דרושים » אדמיניסטרציה » Office Administrator (Part-time)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
6 ימים
Location: Herzliya
Job Type: Part Time and Temporary
Shift4 is boldly redefining commerce by simplifying complex payments ecosystems across the world. As the leader in commerce-enabling technology, Shift4 powers billions of transactions annually for hundreds of thousands of businesses in virtually every industry. For more information, visit shift4.com. Are you our next Office Administrator? We are looking for a motivated and experienced professional to join our fast-growing Global Fin-Tech company in Herzliya. Thrive in our dynamic and international environment by providing essential administrative support. This position is temporary for 6 months. Your Role:
* Provide ongoing administrative support to all employees and management at the front desk.
* Interact daily with suppliers, including supermarkets, couriers, printers, cellular providers, and car park services.
* Host guests and manage meeting room bookings.
* Maintain office facilities and ensure a well-organized workspace.
* Support company events, as well as HR and training departments as needed.
* Provide support and backup to the executive assistant team as required.
Requirements:
Your Skills:
* You have previous experience in administration and service-oriented positions.
* You have the ability to prioritize tasks, multitask efficiently, and meet deadlines in a fast-paced work environment.
* You have great interpersonal skills with a “can-do” attitude and can easily adjust to evolving business needs at short notice.
* You have high-level English proficiency.
* You have full knowledge of MS Office, Outlook, and Gmail.
* You have experience working in a global environment (an advantage).
* You’re a natural organizer with attention to detail, being precise and thorough.
* You’re a team player.
* You communicate accurately, politely, and diplomatically, both verbally and in writing, in Hebrew and English, with all levels. More about the HR team: Our HR team is dedicated to fostering a supportive and inclusive work environment. We are passionate about people and committed to driving employee engagement, professional development, and company culture. Join a team that values collaboration, innovation, and continuous improvement.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7727786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואחראי/ת רווחה (החלפה לחל"ד), לתפקיד המשלב: ניהול יומן ולו"ז מנכ"ליות, תיאום פגישות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר חשבוניות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה עם ספקים, ארגון פעילויות וימי שיא לעובדים, ניהול תקציב רווחה, אחריות על מתנות לחגים ועוד.
*המשרה ממוקמת בהרצליה*
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בניהול יומן חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
ניסיון ברווחת עובד יתרון
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7734720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
סטודנט/ית לתקופת הקיץ לעבודה אדמיניסטרטיבית בחברות הייטק לפי קריאה
באזורים ת"א/הרצליה/חיפה והסביבה

שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות + סיבוס
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה/שירות - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Viktorias
דרושים בViktorias
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לקליניקה יוקרתית לטיפולים הוליסטים בהרצליה דרוש /ה פקיד/ת קבלה.
המשרה חלקית בין 15:00-20:00 (ימי שישי לסירוגין).
העבודה לטווח ארוך, לא זמנית, אפשרות להתקדם ולגדול יחד עם המקום!

התפקיד כולל:
- ניהול קליניקה ויומן הקליניקה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- גבייה.
דרישות:
- יכולות מכירה ושיווק של מגוון שירותים ללקוחות חדשים וחוזרים.
- יחסי אנוש מעולים.
- שירותי/ת, ראש גדול.
- ידע בסיסי במחשב.
- אנגלית בסיסית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7754580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה חלקית
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת השמנת יתר ומרפאת כבד - 50% משרה 

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות, תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים, תתאמו תורים, תהיו אחראיים על התיקים רפואיים של המטופלים, תבצעו משימות מחלקתיות בתחומים מגווונים לרבות תחומים המחייבים ידע נרחב ושליטה מקצועית.

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/ ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות -חובה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תכולת התפקיד כוללת:
ניהול המשרד
תיאום פגישות ולוחות זמנים
קשר שוטף עם ספקים ולקוחות החברה
טיפול ואחריות שוטפת בעבודה מול חברת החשמל
ניהול תקלות טכניות (לא נדרש ידע טכני)
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
נסיון קודם בניהול משרד (לפחות שנה)
הכרות טובה עם תוכנות OFFICE (דגש על EXCEL ו- POWERPOINT)
כתיבה וקריאת אנגלית ברמה סבירה (אין צורך לשוחח באנגלית)
יכולת עבודה עצמאית וגם עם צוות, אחריות, ניהול משימה מראשיתה ועד סופה

חשוב לדעת:
המשרה הינה זמנית, החלפה לחל"ד, לתקופה של 3-6 חודשים.
המשרה אינה היברידית ודורשת הגעה יומית למשרד (5 ימים בשבוע)
המשרדים שלנו נמצאים בהרצליה פיתוח
המשרה מיועדת לגברים ונשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7748504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יעוד בע"מ
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
עבודת מטה אחריות כל נושאי התפעול בכל שלוחות מערך לימודי תעודה.
ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול מחלקות כספים ורכש
אחריות על כלל קורסי הגמול של המערך, עבודה מול ממשקים פנימיים ומול משרד החינוך
אחריות על מערכת קיום משובים
בקרה על בדיקת שיבוצים
ניהול תקציב, בניית תמחורים ותשלום למוסדות מולם מתבצעים שיתופי פעולה
ריכוז קורסי מערך לימודי תעודה בפריסה ארצית
מתן מענה ללקוחות אסטרטגיים ולשיתופי פעולה
שותף/ה בבניית תוכנית העבודה של מערך לימודי החוץ
משרה מלאה. 8.00-16.30, 5 ימים
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון בתחום הלימודים/ הדרכה - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בניהול צוות עובדים לפחות 3 שנים יתרון
בעל/ת יכולת הנעה וקידום פרויקטים מורכבים.
אסרטיביות, אחריות ומקצועיות גבוהה.
יכולת בניה ופיתוח תכניות עבודה.
ניידות - חובה
זמינות וגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7741157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Startica
דרושים בStartica
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת סטרטיקה מגייסת מנהל /ת אדמינסטרציה ועוזר/ת מנכל.
משרה מלאה, ישנה גמישות בשעות.

התפקיד כולל:
*עבודה מול ספקים והזמנת ציוד.
*עבודה מול מנכ"לית והנהלת החברה, ניהול יומנים.
*אחריות על אירועי רווחה בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
*שנה ומעלה ניסיון כמנהל/ת אדמיניסטרציה - חובה.
*סדר וארגון ברמה גבוה - חובה.
*שליטה בתוכנות Office ו-Excel - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7750979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד הממוקם במגדלי ב.ס.ר רמת גן דרוש /ה מזכיר /ה לניהול משרד.
מזכירות, תיאום פגישות, הפקת חשבוניות וקבלות והכנת שכר.
מענה טלפוני, קשר עם לקוחות.
המשרה הינה במשרה מלאה 08:30-17:00 גמיש.
תנאים ושכר גבוה למתאימים/ות.
דרישות:
- שליטה בתוכנות אופיס.
- בעלי /ות ניסיון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7727458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
17/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
חברת תוכנה הממוקמת בהרצליה דרושה עוזרת מנכ"ל
במסגרת תקפיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
- חצי משרה
דרישות:
דרישות:
- מוסר עבודה גבוהה.
- יכולת ארגון וסדר.
- אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.
- יחסי אנוש מצויינים.
- ידע ביישומי המחשב- -שליטה מלאה ביישומי ה - OFFICE - חובה.
- אחריות, ראש גדול, רצינות.
- תחילת עבודה מיידית.
- נייד/ת.
-אנגלית טובה
- תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
31/05/2024
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
סנכרון בין משימות מטה החברה, מעקב ובקרה
מוסר עבודה גבוהה.
כולת ארגון וסדר.
אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.
יחסי אנוש מצוינים.
ידע ביישומי המחשב- -שליטה מלאה ביישומי ה - OFFICE - חובה.
אחריות, ראש גדול, רצינות.
תחילת עבודה מיידית.
אנגלית טובה
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7741047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד