דרושים » מכירות » לחברה בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ת פרוייקט

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות 

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום המשרה- מחלף אייל

דרוש/ה אחראי/ת אדמינסטרציה למשרה מלאה בהרצליה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
- טיפול בחשבוניות.
- טיפול בנושאי הרווחה- Happy Hour, כיף ורווחה.

- עבודה מעניינת ודינאמית בסביבה נעימה באווירה מעולה.
- שעות עבודה: א'-ה', 09:00-18:00.

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

דרוש/ה אחראי /ת אדמיניסטרציה, לתפקיד מגוון ומעניין הדורש עבודה עם לקוחות וסניפים בחו"ל, ניתוח נתונים ודאטה.

מיקום: הבורסה רמת גן

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול מערכת ERP לניהול מלאי
- עבודה מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
- ניתוח דוחות באקסל

*משרה מלאה ימים א-ה - 9 שעות עבודה

* סביבת עבודה נעימה וגמישה, מיקום ליד הרכבת הקלה