דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לעמותה לסיעוד ורווחה בקריית אתא-אזרחים ותיקים

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

לחברת ניהול פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בחיפה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותאומי פגישות עם משתתפים מרובים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, מעקב אחר הכנת חומרים מקצועיים ומשימות, מענה טלפוני, דוחות וכו'.
משרה מלאה 08:00-17:00.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

ניהול משרד מנהל מרכז השירות -
אחריות על ניהול יומן מנהל מרכז השירות: תיאום פגישות, ישיבות
מענה שוטף לטלפונים של לקוחות וספקים המגיעים למשרד ומתן מענה בהתאם.
הכנה לקראת ישיבות- איסוף וארגון חומרים על פי הנדרש.
הכנת מצגות בתחום פעילות המשרד.
ביצוע רכש בתחום פעילות המשרד.
אחריות לאירוח במרכז השירות- קבלה וליווי אורחים ואחריות לכיבוד.
ועדות בטיחות- מעקב ובקרהת קיום על פי דרישה.

משאבי אנוש -
אחריות לקליטת עובדים במרכז השירות
ניהול הממשק מול מש"א בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול ממשק מול ספק כ"א בקליטת עובדים
עדכון הגורמים הרלוונטים באירועי פרט
עדכון מש"א בארועים בחיי עובד- משמעת, ביטוח בריאות, הלוואות וכד'

רווחה -
אחריות לתפעול כלל פעילות הרווחה במרכז השירות
אחריות לממשק העבודה מול צוות הרווחה במש"א

משרד קבלה ושירות לקוחות -
B/O - תפעול ובקרה שוטפת על סגירת כרטיסים.
מילוי מקום מתאמות שירות/יועצים על פי הצורך.
חניכת עובדים חדשים תחום שירות לקוחות.

איש אדמיניסטרציה ותפעול לקמפוס הדרכה בחברה בטחונית
במסגרת התפקיד: שותפות בהקמת קמפוס הדרכה בארגון, תפעול ותיאום פעילויות הדרכה שונות, בקרה ותמיכה ברישומים להדרכות פנים ארגוניות וחיצוניות.
אחריות על תיאום חניות לאורחים ולמרצים, תיאומים מול מחלקת בטחון, ארגון כיתות ואולמות הדרכה, הזמנת כיבוד, אחריות על נראות הקמפוס וכיתות ההדרכה.
משרה מלאה, א'-ה' בין 7.00 ל16.00, קיים מערך הסעות

תפעול כל נושא השיווק, כנסים, עבודה מול אנשי מכירות, עורכי דין וכו'.
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה-דיירים/ספקים וכדומה
פתיחת קריאות שירות תיעוד ומעקב
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה

המשרד ממוקם בקרית חיים
**משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 / 8:00-16:00.

אמרל, היא חברה של א.נשים ואנו מגייסים פקיד/ת קבלה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה של החברה.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים בכירים בארגון.
ניהול מערכת נ.צ.ר ( ניהול צי רכב) ניהול ותפעול המערכת המנהלת את כלל המידע אודות רכבי החברה ונהגיה.
ניהול חדרי ישיבות.
פקידות קבלה ותפעול המשרד איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, העברת הודעות, קבלת אורחים וספקים, דואר, קבלות סחורה ותיאום תפעולי.
ניהול לו"ז משימות הניקיון ואחריות על מלאי סחורה (כיבוד, חומרי ניקוי, ציוד משרדי).

לחברה הממוקמת בקריות
שעות עבודה 7.30 עד 16.30 גמישות בשעות
חמישה ימי עבודה
חברה העוסקת במכירה והתקנה של תשתיות תקשורת