דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מדור במערך הגמלאים, המתנדבים ושירות לאומי

החלפה לחל"ד לחצי שנה עם אופצייה
אדמיניסטרציה כללית ותמיכה בפעילות רווחה מש"א  
תמיכה בקליטות עובדים חדשים ביחד עם צוות מחלקת משאבי אנוש
תמיכה בזימוני מועמדים לראיונות
רכש ועבודה מול ספקים כולל ניהול משא ומתן
ארגון ושותפות באירועי רווחה החל משלב הרעיון עוד לשלב הפקה
תמיכה תפעולית בכנסים והדרכות לסוכני החברה
הזמנת טיסות, מלונות וביטוחים לסוכנים בחו"ל
תיאום פגישות למנכ"ל החברה
טיפול בניידים ובקנסות של עובדי חברה
תמיכה בפעילות מיתוג מעסיק
תמיכה בתפעול הבניין
ארגון חדרי ישיבות (סגירת חדרים, סידור החדרים, הזמנת אוכל)  
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה

-נגיעה בכל תקופת ההעסקה של העובד בארגון החל מהוצאת כתב מינוי למועמד שהתקבל,
-מעקב שוטף אחר תקנים ועד לטיפול בפורשים.
-מהווה כתובת למענה זמין ומקצועי תוך שימת דגש לזכויותיהם של העובדים על פי חוק וההסכם הקיבוצי.
-כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש.
-
? ניהול תיק עובד - תיעוד ותיוק טפסים ורשומות נוספות
? ניהול מעקב ובקרה אחר תקן מול מצבת עובדים בבתים שבאחריותה ועדכון פרטים אישיים בכפוף לנהלים והנחיות
? טיפול בהליכי ניוד, קידום, סיומי העסקה ופרישה
? תמיכה תפעולית במגוון פעילויות ואירועי רווחה של הארגון
? ליווי והשתתפות בפרויקטים שונים משלב התכנון עד סיומם

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה, ניהול שוטף של המשרד (כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח), ניהול רשתות חברתיות ועוד
זמינות למשרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון
עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
מעקב אחרי משימות
מענה לפניות הציבור ומענה טלפוני
הזמנת ציוד משרדי
הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

1. עיסוק בכל תקופת ההעסקה של העובדים- החל מהקליטה, הליכי ניוד, קידום, סיומי העסקה ופרישה, כולל טיפול ובקרת מסמכים בקליטת עובדים חדשים ובהתאם לתקנים והוצאת כתבי מינוי.
2. כתובת למענה זמין ומקצועי בדגש על זכויות וחובות העובדים בהתאם לחוק ולהסכם הקיבוצי, כולל ניהול הידע והפצת מידע רלבנטי למנהלים ולעובדים.
3. תמיכה תפעולית בפעילויות ואירועי רווחה של הרשת וכן ליווי והשתתפות בפרויקטים שונים משלב התכנון ועד סיומם.
4. אחריות לאיוש משרות בבתי האבות בהתאם לדרישות, תוך בדיקת יעילות העבודה והתהליכים הארגוניים.
5. אחריות לעבודת רכזי/ות משאבי אנוש בבתי האבות ובקרה עליהם והנחייתם בנושאי שכר ותנאי העסקה, תוך מענה לשאלות העובדים שהגיעו דרכן.
6. ניהול תיקי העובדים
7. מעקב ובקרה אחר תקן מול מצבת העובדים בבתי האבות ועדכון פרטים אישיים.
8. עבודה מול מחלקת שכר, מנהלי בתי האבות וגורמים פנים ארגוניים.
9. כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש.