דרוש/ה מזכיר /ה למכון רפואי.
התפקיד כולל:
* עבודה עם קבלת קהל
* הקלדת תשובות עם רופאים

* משמרות כולל אחה"צ ושישי

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת לפקולטה למדעים
במסגרת התפקיד ריכוז תוכנית מצוינוער עבור תלמידי תיכון. המשתתפים לומדים תואר ראשון במתמטיקה שימושית, טכנולוגיות דיגיטליות ברפואה או הנדסה. רכז.ת התוכנית נותנ.ת שירות מקצועי ואחראי.ת על קשר שוטף מול התלמידים ומול הגורמים השונים במכון.
תיאור התפקיד:
אחריות על קליטת תלמידים משלב איתור מועמדים ועד ההרשמה.
שמירה על קשר רציף במועדי ההרשמה מול השותפים הרלוונטיים (בעיקר מנהלים בתיכונים).
שימור הסטודנטים הכולל: שיחות תקופתיות, ביקורי דגימה בכיתות, מעקב אחר תלמידים בין שנה לשנה ומענה לכל צורך שעולה באופן שוטף.
הקמת ועדה לחלוקת מלגות.
ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית: ריכוז סטטיסטיקות, עדכון תוכניות הלימודים במידת הצורך, ריכוז נתוני שיבוץ וגיוס בצבא של המשתתפים ועוד.
יצירת קשר עם בתי ספר חדשים.
עזרה בארגון ימים פותחים וביקורים של בתי ספר חדשים.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת הממונה.

לתאגיד עובדים זרים מוביל, דרוש/ה רכז/ת למשרה מלאה
בסניף תל אביב.
התפקיד כולל:
טיפול בגבייה של דמי תאגיד ממשפחות המטופלים
טיפול בהארכת ויזות של מטפלות
ביצוע השמת מטפלות, ביצוע ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד

מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לדיירי הבית
ניהול פניות הדיירים במערכת ייעודית והעברתן לגורמים המטפלים
יישום נוהל "בוקר טוב" למול הדיירים
ניהול רשימות קשר מול הדיירים, בני משפחותיהם, גורמי חוץ וכונני חרום
תיאום מול גורמים חיצוניים כגון אמבולנס וחברת חילוץ.
קבלת אורחים בבית
טיפול בדואר ושירותים בתשלום בדלפק השירות

מזכיר/ה במערך הרפואה חטיבת הבריאות,
נותנת שרותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה.
מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרשת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין מנהליה ע"פ סדר עדיפות.
המזכירה מתפקדת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.
במסגרת תפקידה:
. ניהול היומן תאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון.
. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותית
נדרשת.
. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.
. ריכוז דו"חות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת חומר. הבנת התכנים בהם עוסק המשרד ויכולת תפקוד
מעבר לרמה הטכנית ריכוז תכנים וניתוח ראשוני שלהם)באקסל(, הובלת נושאים מסוימים
באופן עצמוני, למידה וקבלת אחריות על תכנים חדשים.

דרוש/ה פקיד /ה מקצועי /ת לעולם הרכב
טיפול בהעברות בעלות;
בדיקת רישיונות נהיגה;
ריכוז החוזים והזנתם למערכת החברה;
בטיפול בניירת ופקסים באופן שוטף;
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפי המכירה בפריסה ארצית.
היקף משרה מלאה, א'-ה בלבד.
עובד/ת חברה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.

ל "איילת גייר - השתלות שיער בישראל"
דרוש.ה פקיד/ת קבלה
עבודה בשירות לקוחות
ניהול יומנים
שירות לקוחות
אירוח תהליכי השירות בקליניקה לקוחות ועובדים
עבודה בסביבה ממחושבת
מענה לטלפונים וקביעת תורים

לסוכנות ביטוח גדולה וותיקה תל אביב - סמוך לקו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
*ישיבה בעמדת קבלה
* ניהול יומן המנכ"ל
*תפעול תחזוקת המשרד
* התנהלות מול ספקים
*פתיחת קריאות שירות במערכות המחשוב לצוות שירות הלקוחות.
* טיוב והזנת נתונים, עדכון דוחות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה צעירה, דינאמית, במשרדים מפנקים ומפוארים בתל אביב (רחוב המסגר).
נגישות בכול אמצעי התחבורה.

לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת לסניף בת ים.
משרה גמישה. ימי שישי אחת לחודש.
מה בתפקיד?
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הסניף
* טיפול בטפסים, יומני עבודה, סריקות ותיוקים,
עדכון אירועים ונתונים במערכת ממוחשבת.
** סביבת עבודה משפחתית ונעימה **