לחברה תעשייתית גלובלית מובילה בתחומה באזור רמת ישי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי פגישות, עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים ואחריות על ציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל כולל פתיחת בקשות ב TAS, דוח הוצאות, מלונות, הזמנת מוניות, פגישות ועוד, דוחות כספיים וכרטיסי אשראי, תפעול אירוח אורחים מחו"ל, עבודה אדמיניסטרטיבית ועוד.

משרה מלאה, א-ה, 8-17 עם גמישות בשעות.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיוק מסמכים
מתן שירות לעובדי וללקוחות המשרד

לחברה גלובלית אהובה ומוכרת דרוש/ה עוזרת אישית- ל- 2 סמנכ"לים

במסגרת התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

לחברה לשירותי אחזקה באזור מפרץ חיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל :
מתן מענה ללקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש, גביית כספים, סידור עבודה, חשבוניות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות- ניהול יומנים ופגישות מרובות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל ומענה טלפוני.
ניהול משימות אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח של מבקרי החברה.
הכנת דו"ח יומי על פגישות השיווק.

לחברה מתחום הייצור וההפצה דרוש/ה עוזרת מנכ"ל ומזכירת הנהלה

התפקיד כולל:
- אחריות לניהול משרד הנהלה (יומנים, סיכומי ישיבות, וכו..).
- אחריות לניהול תהליכי ייבוא וייצוא.
- תמיכה בתהליכים שיווקיים.
- קידום פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון.
- תחזוקת מערכות /כלי שיווק.
- תמיכה בתחזוקת תהליכי רווחת עובדים.
- כל הדרוש למילוי התפקיד.