למרכז אקדמי דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת- החוג לאנגלית.
מיקום- ירושלים.
היקף המשרה: 100%, ימים א'-ה'.
תחילת עבודה: מיידית.
תיאור התפקיד: מתן שירות לצוות האקדמי ולסטודנטים של החוג בכל הקמפוסים.
משימות שוטפות:
שירות לסטודנטים.
מתן תמיכה שוטפת לראש המחלקה.
סיוע למרצים.
טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו', כולל התאמות לליקויי למידה, עבודה שוטפת מול מרכז יעוץ.
ריכוז וארגון כל הצד האדמיניסטרטיבי של המחלקה - לרבות ריכוז וארגון חומר למל"ג, הזמנות רכש וקופה קטנה.
סיוע לראש המחלקה בשיבוצי מרצים ושיבוץ קורסים.
תיאום וארגון מול כל הקמפוסים, עבודה מול לשכת הרקטור, מזכירויות תלמידים ודיקנים ומנהלים בכל הקמפוסים השונים.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
הזדהות עם ערכי הארגון.
יכולת עבודה מול מספר מערכות במקביל.
שליטה בתוכנות האופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
מיומנויות נדרשות:
בעל/ת שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, נמרצות בעבודה, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.