למחלקה לגנטיקה מולקולרית דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעבודה ב-50% משרה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר
o עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
o מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
o סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
o סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט
o ביצוע הזמנות רכש ואחרות במערכת תפנית
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
o השכלה אקדמית חובה
o השכלה אקדמית במדעי החיים- יתרון
o ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - יתרון
o ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
o ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
o נסיון בעבודה במערכת תפנית - יתרון
o שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office
oשליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
o אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס משימות בו זמנית
o יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.