דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעמותה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
06/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
1. ניהול יומן מנכ"לית.
2. מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לנט"ל.
3. קביעת פגישות וניהול יומן משרד.
4. הקלדת מסמכים וישיבות, ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
5. הכנת קבלות ודרישות תשלום.
6. טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
7. עזרה בפרויקטים רוחביים.
8. התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.
דרישות:
1. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
2. ידע בתוכנות windows (כולל שליטה ב- OUTLOOK, יומנים ועוד).
3. דיוק וסדר.
4. יוזמה ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7680483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00
דרישות:
תואר ראשון או לחלופין תעודת בגרות מלאה עם 7 שנות ניסיון עבודה בארגון בריאות
ניסיון עבודה עם נותני שירות רפואי שנתיים לפחות
יתרון - ניסיון עבודה בענף בריאות
מיומנויות, יחסי אנוש מעולים, מקצועיות ומקצוענות,
אוריינטציה שירותית,
יכולת הבעה ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ,
שליטה ביישומי מחשב, יוזמה וגישה יצירתית,
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינמית,
נכונות לעבודה מאומצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7708049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות, טיפול בדואר וכדומה.
הזדמנות להשתלבות בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!
דרישות:
ניסיון באדמנסיטרציה.
ניסיון ידע ושליטה בתוכנות OFFICE.
נכונות למשרה מלאה.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת הגעה עצמית לת"א
נמרץ /ת ובעל /ת יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה במצבי לחץ
יכולת לימוד עצמית גבוהה
יוזמה ואחריות אישית
אחריות ומשמעת עצמית גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7659116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מנהל /ת משרד למרכז מסחרי בגבעתיים

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל הקניון, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני, הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות/קבלות, עבודה מול שוכרי החנויות והמשרדים, 
הפקת דוחות, סיוע בתפעול החניון, בק אופיס ועוד.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה עם תנאים מעולים- קרן השתלמות, דמי אש"ל, משכורת 13 ועוד!!!
שכר-עד  10,500 ש"ח ברוטו (נקבע במעמד הראיון ובהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיני' דומה של לפחות שנתיים- חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
שירותיות, דינאמיות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעות
העבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד.


שכר  גלובלי
תנאים  מעולים  
תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
מקום עבודה , ת"א (מאחורי קניון TLV), יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ( ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובה
תואר ראשון חובה
שליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא ושיווק מובילה בתל אביב עם מוניטין של 40 שנה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
*מענה ושירות ללקוחות המשרד, ולצוות המשרד.
*הנהלת חשבונות בסיסית, הכנת חשבוניות ללקוחות 
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד, עבודה מול לקוחות

שכר 11,000 ש"ח ברוטו (למשרה מלאה). 
**העבודה במשרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 **
עבודה לטווח ארוך. בכפיפות למנכ"ל החברה.
**עבודה בסביבה נעימה, מאתגרת, עם אווירה משפחתית**
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
* שליטה בתוכנות באופיס ואקסל- חובה.
* שליטה בפריוריטי- יתרון .
*  אינטליגנציה גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
* ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
16/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעמותה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"לית.
מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לעמותה.
קביעת פגישות וניהול יומן משרד.
הקלדת מסמכים וישיבות, ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
הכנת קבלות ודרישות תשלום.
טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
עזרה בפרויקטים רוחביים.
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.
היקף המשרה ומקום העבודה: משרה מלאה במשרד העמותה בתל אביב.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
ידע בתוכנות windows (כולל שליטה ב- OUTLOOK, יומנים, ועוד).
דיוק וסדר.
יוזמה ואחריות אישית.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7695112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
10/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש /ה מזכיר /ת אגף משאבי אנוש.
התפקיד כולל:
ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.
איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות.
אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, מחלקת רווחה ופיתוח ארגוני, למידה וניהול ידע.
משרה מלאה, 8:30-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם מארגון.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בריבוי משימות בו זמנית.
שליטה גבוהה בישומי אופיס, בדגש על ניהול יומנים ואקסל.
יכולת למידה מהירה.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
26/03/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז קשר על הלקוח משלב יצירת הקשר דרך איפיון הצורך והמענה המתאים, כתיבת הצעת מחיר ושיבוץ המנחים.

1. תאום ושיבוץ סדנאות ומנחים
3. עבודה מול לקוחות: רשויות מקומיות, עמותות, ארגונים עסקיים ועוד.
4. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
5. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלת היחידה, סגניתה ומנהלי הפרויקטים.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה.
2. יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
3. שליטה בתוכנות Office.
4. יכולת למידה מהירה
5. גמישות ומוכנות לעבודה מוגברת בשעת חירום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7666774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת דיבור ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות וגם שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7647088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד