דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד / עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
04/04/2024
מיקום המשרה: קרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהלת משרד / עוזרת אישית
טיפול שוטף במשימות החברה.
ניהול מסמכים בענן, וחישובי רווחיות.
מענה טלפוני לעובדי החברה וללקוחות.
משרה מלאה, קריית ביאליק.
דרישות:
שליטה במחשב, אופיס, בדגש על אקסל כולל נוסחאות.
ידע בהנהלת חשבונות יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
תפיסה מהירה ושליטה בפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת משרד / מזכירת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאומי פגישות,יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אופק פתרונות לעבודה בגובה בע"מ
דרושים באופק פתרונות לעבודה בגובה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה, דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הוצאת חשבוניות ללקוחות וגביה.

תנאים טובים למתאים/ה!
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00. משרה לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
- שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7681512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מכבידנט
דרושים במכבידנט
סוג משרה: מספר סוגים
למכבידנט רשת מרפאות השיניים מקבוצת מכבי שירותי בריאות, דרוש/ה מנהל /ת משרד ושירות למרפאת חיפה חורב.
ניהול צוות נציגות/ים השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה, בקרה ואכיפה.
אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
גיוס וקליטת נציגות/ים שירות חדשות/ים וחניכתן/ם
טיפול בלקוחות "מורכבים": תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
עבודה עם ממשקים בארגון ומחוצה לו (מרכזים רפואיים, בנקים, חברות ביטוח ועוד)
דרישות:
ניסיון בניהול צוות - חובה
השכלה אקדמית יתרון
יכולת הובלת תהליכים, הדרכה והטמעה
בעלת גישה שירותית ויכולת התמודדות
אוריינטציה מכירתית
מוסר עבודה גבוה ואחריות
היכרות עם סביבה ממוחשבת
** העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה, נכונות לעבודה במשמרת ערב - פעמיים בשבוע לפחות
** נדרשת זמינות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7624118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון באזור חיפה דרוש/ה מדריך /ת מחשבים וניהול משרד.
במסגרת התפקיד:
הנחיית קבוצות והדרכה פרטנית בשימושי מחשב ואינטרנט.
OFFICE/ CANVA/ AI/ EXCEL/ OUTLOOK / פריוריטי ותוכנות עיצוב.
תפעול אדמיניסטרטיבי הכולל: קבלת קהל, ריכוז הזמנות אוכל, הזמנת ציוד, טיפול בספקים, טיפול בהפניות, ומשימות תפעוליות-אדמיניסטרטיביות בשוטף. אחראיות על המנקה.
העבודה בצוות רב מקצועי.
משרה מלאה:
שעות עבודה 8.00-16.00 או 7.30-15.30
דרישות:
שליטה מעולה ביישומי מחשב וביישומים טכנולוגיים (יישומי אופיס, קנבה,
אפליקציות שימושיות, זום, תכנות ברמה בסיסית ועוד)
ניסיון בהדרכה/הוראה- חובה.
יכולות בינאישיות מצוינות, סבלנות, יוזמה.
גישה ויכולת למידה טכנולוגית עצמאית
ידע בתוכנות עיצוב גרפי- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת משמרת למוקד הדרכה בחברה בטחונית מובילה בצפון
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המוקד וצוות של 2 עובדי תפעול.
- טיפול בכלל הנושאים והצרכים האישיים של העובדים מעקב, דיווח סטאטוס ובקרות.
- ביצוע מעקב ובדיקת נוכחות העובדים במוקד ברמה יומית ובכלל זה ניהול חופשות והיעדרויות.
- ביצוע הערכות תקופתיות לעובדי המוקד, בתיאום עם ראשי מחלקות/תחומים רלוונטיים בחברה
- הנחייה והכשרת העובדים במוקד
בקרה על פעילותו של המוקד, חלוקת העבודה וקביעת עדיפויות בהתאם לצרכים הנדרשים
בחינת תהליכי עבודה, כלים ומדדים לשיפור פעילות המוקד בתיאום עם החברה
* אחראיות על הזמנות, רכש, ניהול האופורציה של מחלקת ההדרכה
דרישות:
השכלה אקדמית חובה.
ניסיון של שנה לפחות בניהול מוקד/מרכז שירות מקצועי/תפעולי/ אדמיניסטרטיבי חובה.
ניסיון בניהול והובלת צוות עובדים.
אוריינטציית שירות גבוהה.
ניסיון בסביבת עבודה דינאמית ומשתנה תוך החלת שינויים והטמעתם.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית מרובת משימות.
ניסיון בהגדרת תוכניות עבודה לשיפור ביצועים בתחומי השירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות- ניהול יומנים ופגישות מרובות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל ומענה טלפוני.
ניהול משימות אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח של מבקרי החברה.
הכנת דו"ח יומי על פגישות השיווק.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
שליטה באופיס על כלל יישומיו לרבות Excel ו PowerPoint ברמה טובה מאוד.
בעל/ת ראש גדול, יסודי/ת, אחראי /ת, יכולת עמידה בלחץ.
נכונות למשרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7645049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
הפקת חשבוניות.
קליטת הזמנות מלקוחות.
שירות לקוחות.
סיוע להנהלת חשבונות.
מענה לטלפונים ומיילים.
דרישות:
יחסי אנוש טובים.
תודעת שירות גבוהה.
סדר וארגון - חשוב.
שליטה בתוכנות office חובה!
ניסיון בתוכנת חשבשבת -יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בשקמונה, ממשלתית עירונית לשיקום הדיור בחיפה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול עבודות צוות המחלקה השוטפות, תיאום פגישות, הכנת ישיבות וניהול משימות.
- קבלת פניות הדיירים בנושאי בעיות אחזקה, הפניה למנהל המחלקה ולמפקחים, ועדכון הדיירים בשוטף לגבי אופן הטיפול.
- קליטת פניות רכזי שטח ממחלקות הדיור הציבורי, מקבצי דיור ומעונות הסטודנטים, העברתן לביצוע.
- טיפול בהוראות תשלום לספקים/ קבלנים.
- מעקב על תוכנית עבודה שנתית מבחינת משימות ובקרת תקציב.
דרישות:
- תואר ראשון / הנדסאים (יתרון לתעשייה וניהול)
- תודעת שירות גבוהה
- סדר, דייקנות, אחריות, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- ידע בתחום טכני/אחזקה- יתרון
- ניסיון בעבודות ניהול לשכה יתרון
- שליטה בתוכנת פריוריטי יתרון.

לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש:
- קורות חיים.
- תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה.
- המלצות: פרטים וטלפונים של 3 ממליצים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
איש אדמיניסטרציה ותפעול לקמפוס הדרכה בחברה בטחונית
במסגרת התפקיד: שותפות בהקמת קמפוס הדרכה בארגון, תפעול ותיאום פעילויות הדרכה שונות, בקרה ותמיכה ברישומים להדרכות פנים ארגוניות וחיצוניות.
אחריות על תיאום חניות לאורחים ולמרצים, תיאומים מול מחלקת בטחון, ארגון כיתות ואולמות הדרכה, הזמנת כיבוד, אחריות על נראות הקמפוס וכיתות ההדרכה.
משרה מלאה, א'-ה' בין 7.00 ל16.00, קיים מערך הסעות
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה באופיס ומערכות ERP, תוכנות עריכה
יכולת עבודה במערכת מרובת ממשקים, עבודה תחת לחץ, ראייה מערכתית ואסרטיביות
תקשורת, תודעת שירות, בין אישית ויחסי אנוש מעולים
יכולת ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות
יכולת עבודת צוות
שליטה בעברית ברמת שפת אם
שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה
תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7665217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בקרית ביאליק העוסק במספר תחומים, דרוש /ה מזכיר /ה מנהל /ת משרד לטווח ארוך.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות, אירוח, סריקות, הדפסות וכו, טלפונים ובירורים ברשויות וגורמים שונים, הכנת והקלדת מסמכים, ניהול המשרד והעובדים, אחריות על ניהול היומן של המשרד ושל השותפים, הגשות באמצעות המחשב והפקס, דואר, עבודה עם תוכנות משפטיות.
העבודה במשרד באווירה משפחתית בצוות לא גדול, עבודה דינאמית, מאתגרת ומעניינת במשרה מלאה, בימים א-ה.
דרישות:
ניסיון- יתרון.
שליטה ברוסית- יתרון.
שליטה מלאה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד