דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול וניהול הפרויקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
02/04/2024
מיקום המשרה: רמת גן
לעמותה דרוש/ה רכז/ת תפעול וניהול הפרויקטים
העמותה הינה עמותה המביאה מתנדבים מהארץ ומכל העולם להתנדבויות בבסיסי צה"ל. העמותה קיימת כבר 40 שנה ועובדת עם מתנדבים מכ-30 מדינות.
הגדרות התפקיד:
-אחריות מלאה על תפעול המתנדבים בשטח
- ניהול תקשורת מול צוותי הרישום בארץ ובחו"ל
- ניהול נתונים במערכת הרישום
-שיבוץ המתנדב בבסיסים (עבודה מול הגורמים בצה"ל)
-שימור ופיתוח שיתופי פעולה חדשים
- הובלה וניהול פרויקטים
היקף המשרה: 100% -זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.
מיקום המשרה: בסיס תל השומר משולב היברידי ושטח
תחילת העסקה: 1.5.2024
דרישות:
ניסיון קודם עם משתתפים מחו"ל והכרות עם עולם התפוצות.
סדר וארגון תוך ירידה ושליטה בפרטים הקטנים
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול ועצמאות בעבודה
עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ
שירות צבאי,ניסיון פיקודי יהווה יתרון
שליטה מלאה בתוכנות office
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת- בפרט ניסיון מוכח בעבודה מול מערכת נתונים מרכזית ( CRM )
אנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) ברמה גבוהה מאד. שפות נוספות- יתרון
ניסיון בתפעול קבוצות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7676385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חבר הון אנושי - כללי/הנהלה
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה - א-ה 08-17

סיוע לברוקרים במשרדים שלנו בארץ ובלונדון
תיאום וקישור בין הלקוחות הישראלים (חברות הביטוח הישראליות) לבין צוות ה Client Service Support בחו"ל
הכנת פרזנטציות לעיסקאות
עבודה מול לקוחות ישראלים  ונציגי חברות ביטוח משנה מכל העולם
הפקת דוחות
data Analysis
מעבר על הסכמי ביטוח משנה
עבודה עם מערכות תפעול של הארגון
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה עם יתרון למצוינת / שפת אם העבודה אצלנו באנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה) חובה
מיומנות גבוהה בתכונת אופיס - בדגש על P.P ואקסל - חובה
תואר אקדמי חובה
ידע ביישומי מחשב, ניסיון בעבודה מול תוכנות מחשוב, עבודה עם מחשב חובה
שליטה בשפות נוספות כגון, צרפתית, גרמנית, או ספרדית יתרון
חשיבה אנליטית, כולל גמישות ויצירתיות מחשבתית.
תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
יכולת לקיחת אחריות אישית ויוזמה.
יכולת עבודה עצמית חובה וגם יכולת עבודה שיתופית ונעימה בצוות.
מוסר עבודה גבוהה, והגעה בזמן.
דיוק, ותשומת לב לפרטים, כולל סדר וארגון.
יכולת התנסחות גבוהה, ויכולות ורבאליות.
תקשורתי/ת, שקוף/ה, נעים/ה, בעל/ת כריזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ג'ון ברייס הדרכה
דרושים בג'ון ברייס הדרכה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ג'ון ברייס הדרכה
דרושים בג'ון ברייס הדרכה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
ריכוז צרכי רכש
עבודה מול גורמים שונים בארגון
סיום וסגירה של התכוניות
איסוף ווידוא חלוקת התעודות
הכנת חומרים לקראת שיעור
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה בר"ג
דרישות:
תנאי סף - בעל/ת תואר ראשון
ניסיון ורקע בעבודה אדמיניסטרטיבית
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות
עבודת צוות וגמישות
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע שונות
רקע וניסיון בתוכנות אופיס השונות ברמה גבוהה
העבודה לסירוגין פיזית ומרחוק
נדרשת לעיתים היענות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7696473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד: הזדמנות מרתקת להוביל ולהתפתח בעולם העסקים

תיאור התפקיד
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
+2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים
שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)
שליטה בשפה הרוסית- יתרון
תודעת שירות סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7668768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שירותי עם משמעות חברתית באזור המרכז?
לקבוצת חברות גדולה במשק דרושה רכז/ת שירות ושימור לקוחות בעבודה עם אוכלוסיית הגיל השלישי!

התפקיד כולל:
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי החברה ובני משפחותיהם
- שיבוץ בין מטפל למטופל והתאמה ביניהם.
- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.
- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).
- עבודה משמעותית עם ערך מוסף ברמה היומית ומתן עזרה ויחס אישי.

משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 8:00-16:30.
תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7659411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
ריינהולד כהן ושותפיו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון (בכל תחום) - יתרון, בתחום המשפטים - יתרון משמעותי.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון מוקדם כמנהלן/ית (פראליגל/ית)- יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום הקניין הרוחני IP.
תכונות נדרשות: קפדנות, דייקנות, "ראש גדול", נכונות לעבודה תחת לחץ, יכולת עבודה רב משימתית (מולטי-טסקינג), גמישות, תשומת לב גבוהה לפרטים, זריזות, אחריות, יעילות.
אנגלית - ברמת שפת אם/רמה גבוהה (חובה).
עברית - ברמת שפת אם/ שליטה טובה מאוד.
תוכנות (ורמה נדרשת): שליטה ברמה טובה בתוכנות Office (Outlook, Excel ו-Word בפרט). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7289117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד