לחברה העוסקת בבטיחות במוסדות חינוך בעיריות, דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת המעוניין/ת להצטרף לצוות צעיר ודינמי.
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת עם צוותי העבודה והלקוחות, תמיכת back-office והזנת עבודות למחשב באופן שוטף.
אחראי/ת על תשלומי משכורות וספקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית, הכנת מכרזים, ניהול יומן, הכנה לחוזים והתקשרויות עם חברות הביטוח, הנפקת חשבוניות בהתאם להצעות מחיר.
ניהול קשר עם לקוחות הכולל: מענה לטלפונים, הוצאת הצעות מחיר, טיפוח ושמירת הקשר עם הלקוחות / עיריות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
סיוע שוטף למשימות מנכ"ל החברה בכל הנדרש.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-15:30.
מקום המשרה: קיבוץ נען.
ניתן לשלוח קורות חיים עד לתאריך 30/4/2024.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ידע וניסיון בהנה"ח, הוצאת חשבוניות, עבודה מול הנה"ח חיצונית.
דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
יכולת עבודה טובה בצוות, ויכולת עבודה באופן עצמאי.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE ,EXCEL.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות- יתרון.
הגעה עצמאית, רישיון- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.