לחברה המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף מחקר ופיתוח.
כפיפות: סמנכ"ל מחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
אחריות על הניהול השוטף של יומן הפגישות של הסמנכ"ל, לרבות ארגון ותיאום פעילויות וישיבות. תיאום בין סמנכ"ל אגף המו"פ לעובדים ומנהלים באגף ובארגון וביצוע מטלות בהתאם להנחיותיו. ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף, תיאום פגישות והקצאת זמן.
מהווה איש קשר ראשוני בין האגף לגורמים פנימיים וחיצוניים.
תקשורת ותיאומים מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל כגון לקוחות וספקים, ניהול אדמינסטרטיבי של תהליכים רוחביים באגף ו/או משימות התומכות את הניהול השוטף של האגף, מענה טלפוני/מייל ופרונטלי, אחריות על תיאום והכנסת אורחים לפגישות באגף, ביצוע משימות מנהלתיות שוטפות כגון הזמנת ציוד, הזמנות לנותני שירות, עריכת דוחות וכד'.
זימון ישיבות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות, לטובת צרכי המנהלים באגף, תמיכה במנהלים באגף בזימון חדרי דיונים.
דרישות:
B.A ממוסד אקדמי מוכר.
ידע וניסיון בניהול משרד ומטלות מזכירותיות.
ניסיון בניהול יומנים של גורמים בכירים בארגון.
יכולת ארגון, תיאום ותקשורת מצוינת.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית.
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות, יחסי אנוש טובים והתנהגות מקצועית.
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה וקריאה).
ידע ושליטה במערכות מחשוב משרדיות ותוכנות ניהול.
הכרות עם ERP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.