האגודה למען החייל מגייסת רכז.ת הלנות למשרה זמנית במחלקת שירות ופיתוח עסקי

התפקיד כולל:
* ניהול המעקב והפיקוח על אוכלוסיות המתגוררים והמתארחים במתקני הארגון הפרוסים ברחבי הארץ.
* ביצוע התאמות זכאויות מול גורמי צה"ל ומול מתקני הארגון לפתרונות הדיור.
* סיוע למנהל השירות והפיתוח העסקי במשימות המחלקה לפי הצורך.
* ניהול המעקב והבקרה אחר החיילים הלנים והמתארחים בפריסה ארצית
* הכרת מאפייני הזכאויות לאוכלוסיות המתארחות
* הכרת פתרונות הדיור הצה"ליים ומקסום היכולת למתן פתרון לינה במתקני הארגון
* קשר ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים (בתי חייל, מחלקת כספים, אכ"א, משהב"ט)
* ריכוז נתונים והפקת דוחות
* ריכוז וטיפול בהצעות מחיר
* ריכוז והפצת סקרי משוב ועיבודם.
* סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל השירות והפיתוח העסקי: קביעת לו"ז, מענה לטלפונים ופניות, הקלדות, תיוקים,הכנת מצגות ניתוח נתונים

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

לעמותה חברתית, דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה, משרה גמישה בשכר גבוה.
מחפשים מוכשר.ת רב תחומי.ת למשרה שתחילתה בארגון וסדר אדמיניסטרטיבי
עם אפשרות להשתלב בתוך זמן קצר בעשיה חברתית משמעותית.
שכר 60-80 שקלים לשעה + בונוס התמדה של 3000 שקלים לאחר 3 חודשי עבודה.
אפשרות גם למשרה גמישה לסטודנט.ית
עדיפות ללומדים: משפטים, כלכלה או ראיית חשבון.
התחלת העבודה מיידית.
גמישות רבה מבחינת מספר השעות הנדרש (אפשרות גם למשרה מלאה).
בהמשך - בהתאם להיקף המשרה, החלק המוקדש לפעילות חברתית ילך ויגדל.
העבודה היא ממשרד בתל אביב ואין אפשרות לעבודה היברידית.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.