דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותה חברתית לפרוייקט סיוע לניצולי שואה.
תפקיד מגוון עם אפשרויות קידום.
אחריות על ניהול משרד, מילוי דו"חות, ועד סיוע בניהול פרוייקטים חשובים המשנים חיים.
חובה זמינות מיידית להתחלת העבודה.
עדיפות למשרה מלאה אבל קיימת אפשרות גם למשרת סטודנט.
העבודה בתל אביב.
בבקשה לציין ממתי תהיו פנויים להתחלת העבודה.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

1. ניהול יומן מנכ"לית.
2. מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים אלינו.
3. קביעת פגישות וניהול יומן משרד.
4. הקלדת מסמכים וישיבות, ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
5. הכנת קבלות ודרישות תשלום.
6. טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
7. עזרה בפרויקטים רוחביים.
8. התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.

ריכוז קשר על הלקוח משלב יצירת הקשר דרך איפיון הצורך והמענה המתאים, כתיבת הצעת מחיר ושיבוץ המנחים.

1. תאום ושיבוץ סדנאות ומנחים
3. עבודה מול לקוחות: רשויות מקומיות, עמותות, ארגונים עסקיים ועוד.
4. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
5. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלת היחידה, סגניתה ומנהלי הפרויקטים.