דרוש/ה סגן/ית מנהלת אגף הכספים ומנהל/ת מחלקת שכר. היקף משרה 100%
ייעוד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
סיוע למנהל האגף בניהול האגף ובתכנון המדיניות.מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה.מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
ניהול מחלקת השכר.תכנון תכנית העבודה של היחידה, וויסות העבודה בין עובדי היחידה.
הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי היחידה. בקרה על עובדי עבודת היחידה. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה. ניהול ובקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת העובדים..הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות. יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות,לקופות גמל לו כל ארגון לניהול תגמולי עובדים. אפיון השירותים הנדרשים מתוכנות השכר, ובחינת התאמתן לצרכי הרשות. כמו גם,הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר.
בקרה על מערך השכר ברשות. הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות. הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.הדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה מתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו על-ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות,
כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה, או בעל תעודת רו"ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים ודרישות מיוחדות:
ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
שירותיות.איפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.יכולות אנליטיות גבוהות.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס ועמידה בלוח זמנים. יכולת למידה עצמית. מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה על מספר רב של משימות במקביל.שליטה מלאה על תכנות ה(Word,Point Power,Excel (OFFICE והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבות וכלי.GOOGLE (drive, sheets, doc, calander).
כושר הבעה מעולה בכתב ובע''פ בשפה העברית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מהימנות אישית גבוהה ויכולת עבודה טובה בצוות.
דיסקרטיות ורמת אמינות גבוהה.
ראש גדול, יוזמתיות, חדשנות ויצירתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.