דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז.ת פקולטה

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים (שנה ג' ואילך) ובניית תכנית לימודים לסיום התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת בקרה תקציביצ ופיתוח פרויקטים בינלאומיים.
במסגרתהתפקיד:
בניית תקציבי פרויקטים עבור הגשות לקרנות בינלאומיות שונות בהתאם לדרישות הקרן.
בניית תקציבי מענקים בהתאם לחוזים / הסכמים של נותני חסות על פי הנחיות המכון / הרגולטור.
יצירת קשרי עבודה עם קולגות בינלאומיים לצורך ניהול הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי פרויקטים.
בקרה תקציבית כולל מצבת כח אדם, מלגות, משכורות, ציוד, נסיעות, בקשות לשינויי תקציב וכו'.
מעקב אחר הזמנות רכש, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
הכנה, הגשה ומעקב של דו"חות תקופתיים וכספיים על פי הנחיות ודרישות של הגורמים הרלוונטיים.
קריאה וניתוח של קולות קוראים (בינלאומיים) ופיתוח פעילות בינלאומית / מחקרית בצמוד עם הסגל החוקר.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00

אחריות על תפעול מערך נתונים ומידע על קורסים וסילבוסים.
מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL).
מתן פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

מתן שירות טלפוני ופרונטאלי למועמדי ותלמידי המכללה
ליווי המועמדים טרם ובמהלך הכשרתם במכללה הכולל תאום פגישות חיצוניות רלוונטיות לתהליך הכניסה למכללה
ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM (ליד מנג'ר)
התנהלות שוטפת במכללה, מול מטה המכללות וגורמי חוץ רלוונטיים
הכנת תוכנית לימודים להכשרה העיונית ותאום תוכנית לימודים עם מרצים חיצוניים
גביית כספים מהתלמידים וניהול קופה

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 /07:00-16:00.

לארגון גדול המשלב מכללת לימודים בתחומו דרוש/ה רכז/ת מכללות
התפקיד שירותי ותפעולי, כולל:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למועמדי ולתלמידי המכללה
- ליווי המועמדים לפני ובתהליך הכשרתם במכללה
- ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים, מטה המכללות וגורמי חוץ
- הכנת תוכנית לימודים להכשרה עיונית, ותיאום תוכנית לימודים מול מרצים חיצוניים
- גביית כספים מהתלמידים, וניהול קופה
- ניהול שוטף במשרדי המכללה
משרה מלאה: א-ה
(במידה ויפתחו קורסי ערב, יהיה צורך פעם בשבוע במשמרת ערב 12:00-20:00)

התפקיד כולל עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה וטיפול בפניותיהם עפ"י חוק מכר דירות ומתן שירות.
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות- רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.

מיקום המשרה: רמת גן