דרושים » אדמיניסטרציה » משרה אדמיניסטרטיבית-תפעולית לחברה ציבורית בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטראטור/ית לאגף ייעוץ משפטי בחברה ציבורית מובילה! 
יושבים בתל אביב, יש חניה!

במסגרת התפקיד:
מתן מענה לטלפונים, תפעול מערכות, אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בדואר, תיוקים וסריקות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז.

תנאים:
משרה מלאה.
יש חנייה מסובסדת + תנאים מעולים!
נא לציין צ"ש.
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
השכלה אקדמאית - חובה.
תואר ראשון במשפטים/ מנהל עסקים/כלכלה/ ניהול יתרון משמעותי. 
ניסיון כעוזר/ת משפטי/ת ו/או/ כמזכיר/ה משפטי/ת יתרון.
שליטה מלאה בישומי אופיס, לרבות אקסל חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשוב חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת אביב ו/או ERP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7596205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
ריינהולד כהן ושותפיו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון (בכל תחום) - יתרון, בתחום המשפטים - יתרון משמעותי.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון מוקדם כמנהלן/ית (פראליגל/ית)- יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום הקניין הרוחני IP.
תכונות נדרשות: קפדנות, דייקנות, "ראש גדול", נכונות לעבודה תחת לחץ, יכולת עבודה רב משימתית (מולטי-טסקינג), גמישות, תשומת לב גבוהה לפרטים, זריזות, אחריות, יעילות.
אנגלית - ברמת שפת אם/רמה גבוהה (חובה).
עברית - ברמת שפת אם/ שליטה טובה מאוד.
תוכנות (ורמה נדרשת): שליטה ברמה טובה בתוכנות Office (Outlook, Excel ו-Word בפרט). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7289117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7668768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא ושיווק מובילה בתל אביב עם מוניטין של 40 שנה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
*מענה ושירות ללקוחות המשרד, ולצוות המשרד.
*הנהלת חשבונות בסיסית, הכנת חשבוניות ללקוחות 
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד, עבודה מול לקוחות

שכר 11,000 ש"ח ברוטו (למשרה מלאה). 
**העבודה במשרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 **
עבודה לטווח ארוך. בכפיפות למנכ"ל החברה.
**עבודה בסביבה נעימה, מאתגרת, עם אווירה משפחתית**
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
* שליטה בתוכנות באופיס ואקסל- חובה.
* שליטה בפריוריטי- יתרון .
*  אינטליגנציה גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
* ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00
דרישות:
תואר ראשון או לחלופין תעודת בגרות מלאה עם 7 שנות ניסיון עבודה בארגון בריאות
ניסיון עבודה עם נותני שירות רפואי שנתיים לפחות
יתרון - ניסיון עבודה בענף בריאות
מיומנויות, יחסי אנוש מעולים, מקצועיות ומקצוענות,
אוריינטציה שירותית,
יכולת הבעה ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ,
שליטה ביישומי מחשב, יוזמה וגישה יצירתית,
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינמית,
נכונות לעבודה מאומצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Manpower - מ.י.ד השמות
דרושים בManpower - מ.י.ד השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
אנגלית ברמת שיחה והתכתבות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר


יכולת למשרה מלאה 8:00-16:00 ולמתן שעות נוספות במידת הצורך (אין גמישות בשעות וללא עבודה מהבית).
משרה ממוקמת בת"א.

שכר ברוטו- 10K-11K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Intername Ltd
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למשרד בוטיק בתחום הפרסום הדיגיטלי בשוק הבינלאומי ובתחום האיקומרס הממוקם בנווה צדק, דרוש /ה אדמין/ית בשילוב עם תמיכה בתפעול!

אנחנו מחפשים מישהי/ו אחראי/ת וחרוץ/ה למשרה מלאה, ימי א'-ה', כולל יום עבודה אחד מהבית בצורה היברידית.

התפקיד כולל: ביצוע מיון, סידור והכנה של הזמנות וסחורה, ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול רכש משרדי ומטבח, ניהול שליחויות, מענה לספקים, השתתפות בארגון ימי חברה וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
* ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה- יתרון משמעותי!
* שליטה ביישומי אופיס - חובה!
* זיקה לעולמות השיווק הדיגיטלי והאיקומרס - יתרון
* אנגלית ברמה גבוהה.
* יכולת התנהלות עצמאית והגדלת ראש.
* יכולת למידה גבוהה, סדר וארגון, שירותיות, דייקנות ועבודה תחת לחץ!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Aviv AMCG
דרושים בAviv AMCG
מיקום המשרה: תל אביב יפו וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברת דנה הנדסה דרוש/ה מזכיר/ה לתחום ההנדסה האזרחית
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול אנשי ביצוע, קבלנים ופיקוח.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה על Outlook - חובה
היכרות עם סביבת עבודה הנדסית ( הנדסה אזרחית) - יתרון משמעותי
יחסי אנוש ברמה גבוהה וסבלנות.
העבודה בימי א - ה, 08:00-17:00
המשרדים בתל אביב ובהמשך בכפר סבא
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7648823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
28/03/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד: עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בערבויות חוק מכר, ניהול יומן ואירוח.
היקף משרה: מלאה 09:00-18:00 או 08:00 עד 17:00.
טווח שכר: 10,000-12,000 ברוטו
ניתן לשלוח קו"ח בוואטסאפ למספר המצורף.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה 2-3 שנים - חובה.
אקסל ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה.
תואר ראשון - יתרון.
הכרות עם עולמות הדיגיטל- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
7670370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם. ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד