דרושים יציב הנדסת קירור ומיזוג אויר בע"מ

למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי
*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)
*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד
*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים
*תאום פגישות
*קבלת אורחים והכנת קפה
*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"ל
אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים
מעקב אחרי סטטוס משימות
תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול
בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי
שונים
עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות
מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות
טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי
העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה
וגורמים שונים בחברה.
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.

חברת "עלי שלכת", העוסקת בתחום דרכו האחרונה של האדם, מחפשת מזכיר /ה מנוסה. התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, קשר טלפוני עם לקוחות, לקוחות חו"ל וספקים, טיפול ומעקב על מסמכים כולל תיוק ארוך טווח, ניהול יומן.
העבודה בהיקף 80%-100% ברעננה, שעות גמישות ותנאים טובים למתאים/ה.

למשרד עורכי דין הממוקם בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ה.

משרה מלאה.