דרושים אוניברסיטת בן גוריון

איך יודעים ששינוי בקורס באמת שיפר את הלמידה? מה אפשר ללמוד מחוויית הסטודנטים, ואיך הופכים נתונים לתובנות שצוותי ההוראה יכולים לעבוד איתן?

היחידה לקידום איכות ההוראה והלמידה באוניברסיטת בןגוריון בנגב מחפשת אחראי/ת הערכה ומדידה לתפקיד שמשלב מחקרי שדה, עבודה עם נתונים ושיתוף פעולה עם צוותי הוראה וראשי מחלקות.

מה תעשו בתפקיד?

תתכננו מערכי הערכה לשינויים בתוכניות לימודים ובקורסים, ותבדקו את השפעתם על ההוראה, הלמידה וחוויית הסטודנטים.
תפתחו כלי מחקר והערכה כמותיים ואיכותניים, בהם שאלונים, ראיונות, קבוצות מיקוד ותצפיות.
תאספו ותנתחו נתונים, תכתבו דוחות ותציגו ממצאים והמלצות שיסייעו בשיפור תהליכי הוראה ולמידה.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.

מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.

יש לכם/ן ניסיון ראשון בעולמות הרכש, החוזים או המכרזים? זה המקום לקחת אותו צעד קדימה.

לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת מכרזים, התקשרויות ורכש לתפקיד מקצועי ורחב, עם חשיפה לתהליכי מכרז מקצה לקצה, הסכמים מסחריים, עבודה מול ספקים וקבלנים, משא ומתן ובקרה תקציבית.

מה יהיה באחריותך?
עריכת מסמכי מכרז וגיבוש תנאים מסחריים בהסכמי התקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים.
פרסום מכרזים ומעקב אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
ריכוז וניתוח נתונים הנוגעים למכרזים, הסכמים וספקים.
סיוע בעריכת הסכמי התקשרות ומעקב אחר תוקפם, ביטוחים וביטחונות.
קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות.
הכנת הזמנות רכש ובדיקת חשבונות של קבלנים וספקים.
מעקב ובקרה אחר תקציבי פרויקטים ועבודות.
הפקת דוחות ונתונים לצורכי בקרה ומעקב.

אוניברסיטת בן גוריון מחפשת אתכם!
רוצים לעבוד בסביבה צעירה, דינמית ומלאת משמעות?
להיות חלק ממרכז הייעוץ וההכוונה ללימודים שלנו ולהשפיע על דור הסטודנטים הבא!
זו ההזדמנות שלכם לצבור ניסיון מקצועי, לעבוד עם אנשים מדהימים וליהנות משכר גבוה + בונוסים שווים!
אוהבים לעזור לאחרים? מצוינים בתקשורת בין-אישית? זה הזמן להפוך את הכישרון שלכם למקצוע!
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
ניסיון מעשי בייעוץ, תקשורת ושירות
שכר גבוה + בונוסים למתאימים
משרה מלאה/ משרת הורה
המשרה ממוקמת במרכז הייעוץ באוניברסיטה בבאר שבע
אל תפספסו את ההזדמנות - הצטרפו אלינו והשפיעו על העתיד!
אפשרויות היקף משרה:
משרה מלאה (א'-ה' 08:45-17:00)
משרת הורה (ארבעה / חמישה ימים בשבוע 08:45-15:30)

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

- ארגון ושיבוץ בחינות ובחנים בהתאם לנהלי בחינות, תכנון והכנת תיקי בחינות.
- קיום ותפעול מערך התאמות לסטודנטים זכאים בהתאם להנחיות דיקנאט הסטודנטים: בניית תיק בחינה פרטני, תאום הגעת מרצים, מתרגלים ומשגיחות לחדרי התאמות.
- טיפול במבחנים מעורבלים: מעקב אחר הפקדת שאלונים וסריקת תשובונים, תאום מועדי חשיפת המבחנים וכו'.
- שיבוץ מבחנים ובחנים בהתאם לבקשות מהמחלקות, עדכון דוחות ממוחשבים.
- קליטת שאלוני בחינה ממרצים וצילומם.
- טיפול ברישום למועדי ב', הפקת גיליונות ודפי בר-קוד.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- קיום קשר שוטף עם המחלקות האקדמיות והמכללות לתיאום בחינות.
- ריכוז, עדכון והפקת דוחות במערכות הממוחשבות.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

- ניהול תחום משאבי אנוש בתיאום ועפ"י מדיניות אגף משאבי אנוש.
- ניהול ותפעול תחום האחזקה והלוגיסטיקה- תשתיות, תחזוקה ומערכות.
-אחריות לפיתוח ותפעול פרויקטים מיוחדים בכללם לימודים שאינם אקדמיים.
-אחריות למערך שרותי המשק בקמפוס: ניקיון, גינון, שינוע ציוד, ספקי וקבלני הקמפוס.
- ניהול ותפעול תחום הבטחון והבטיחות וקיום הנחיות מטה.
- ניהול ותפעול מעונות סטודנטים- אכלוס, תחזוקה ותשתיות.
-הכנה וביצוע של תוכנית עבודה שנתית, מעקב אחר תקציב ומשאבים.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

-קבלת קהל ומענה לפניות בנושאי רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים ומועדי בחינה מיוחדים.
-ארגון הייעוץ והרישום לקורסים, ניהול תיקי סטודנטים ומעקב אחר ההתקדמות בלימודים והשלמת החובות האקדמיות.
-טיפול בענייני מנהל ההוראה וסיוע ביישום תוכניות הלימודים במחלקה, בתיאום עם עוזר ראש המנהל.
-ריכוז עבודת ועדת ההוראה המחלקתית, הכנת נושאים לדיון, פרסום החלטות הוועדה והפקולטה ומעקב אחר יישומן.
-קשר שוטף עם סגל ההוראה וסיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים.

לבית הספר הבינלאומי ללימודי מדבר במכונים לחקר המדבר של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים.

התפקיד משלב עבודה עם סטודנטים מהארץ ומחול, תיאום הפעילות האקדמית ועבודה שוטפת עם סגל ההוראה ויחידות האוניברסיטה.

50% משרה | קמפוס שדה בוקר

מה כולל התפקיד?
-טיפול בענייני סטודנטים והוראה, כולל רישום, ציונים, הנפקת אישורים ומעקב אחר התקדמות בלימודים. מתן מענה למועמדים, למתקבלים, לסטודנטים ולבוגרים.
-ליווי סטודנטים בינלאומיים, כולל טיפול בבקשות לאשרות שהייה ובביטוחי בריאות בתיאום עם ה-Welcome Center, תיאום ההגעה משדה התעופה וארגון קבלת הפנים.
-תיאום בקשות לחילופי סטודנטים מול הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.
-פתיחת קורסים וריכוז סילבוסים, בניית מערכת שעות, שיבוץ חדרים, תיאום לוח הבחינות וטיפול במערך המלגות.
-טיפול ברכש ובתשלומים, עדכון נתונים והכנת דוחות, עדכון אתר התוכנית ודף הפייסבוק וסיוע בארגון אירועים.