דרושים אוניברסיטת בן גוריון

א. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש במחזור חיי העובד בסגל המנהלי והטכני: תנאי העסקה, זכויות עובדים, סיומי העסקה וכו'.
ב. ליווי עובדי הסגל המנהלי והטכני בנושאי משאבי אנוש משלב הקליטה ועד פרישה.
ג. בנייה, ריכוז, הכנה וניהול משא ומתן בנושא הצעות שכר.
ד. ליווי עובד חדש לאורך כל תהליך הקליטה באוניברסיטה.
ה. ביצוע שיחות משוב על תהליך הקליטה.
ו. ריכוז פרויקטים מדוריים, פיתוח וייזום תהליכים ושינויים.
ז. בנייה, בקרה ומעקב אחר דוחות.
ח. מתן שירות ו קבלת קהל העובדים ופוני המדור.

מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת גיוס ופיתוח משאבים

רוצה לקחת חלק בפיתוח הדור הבא של המדענים והמדעניות?
בוא/י להוביל מהלכים לגיוס משאבים, יצירת שיתופי פעולה וחיבורים משמעותיים עם תורמים מהארץ ומהעולם ולסייע בהנגשת מדע לנוער מכלל המגזרים בישראל.

התפקיד כולל:
-בנייה ויישום של אסטרטגיות גיוס תרומות בשיתוף סגן הנשיא לקשרי חוץ.
-זיהוי ואיתור תורמים פוטנציאליים יחידים, חברות וקרנות.
- ניהול הקשר עם תורמים קיימים ויצירת שיתופי פעולה חדשים.
-ייזום והובלת ביקורים, פגישות והצגת פעילות המרכז לגיוס משאבים.
-ניסוח כרטיסי פרויקט, הצעות לפרויקטים ותוכניות שיווקיות לתורמים.
-ריכוז וניתוח נתוני תרומות, ניהול מאגרי מידע, והפקת דוחות סטטיסטיים.

א. ארגון, הובלה והשתתפות בתהליכי גיוס.
ב. קיום וריכוז וועדות קבלה, פרסומן ויישומן.
ג. פיתוח והטמעת מקורות גיוס חדשים ושימור מקורות קיימים, פיתוח ואיתור ערוצי מידע לגיוס ברשתות חברתיות.
ד. חיפוש מועמדים ואיתור ממוקד באמצעות שימוש במאגרי הארגון וכלי מידע לגיוס.
ה. ייזום, איתור ופנייה למועמדים (Hunting Head).

א. תקצוב יחידות, תוכניות לימוד, משקים סגורים, פעילויות, פרויקטים כלכליים ופרויקטי בינוי.
ב. ביצוע מעקב ובקרה שוטפים אחר משאבים.
ג. איסוף וניתוח מידע כלכלי ותקציבי בנושאים תקציביים.
ד. הכנת חוות דעת מקצועית, ניירות עמדה, בדיקות כלכליות ותמחור פעילויות.
ה. סיוע בקידום מערכות ממוחשבות בנושא תקציב ובקרה.
ו. קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים בהכנת דיווחים תקציביים.
ז. טיפול במכרזים, קולות קוראים וחוזי התקשרות.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת אחראי/ת משמרת למוקד הייעוץ והרישום תפקיד מפתח עם שכר מתגמל, בונוסים שווים, ואתגר מקצועי אמיתי??

מה בתפקיד?
ניהול משמרת במוקד ייעודי וערכי
הובלת צוות סופר מקצועי לעמידה ביעדים
שליטה בזמן אמת על הביצועים, תחקור נתונים ושיפור תהליכים
תדריכים, פתרון בעיות, מענה לשיחות מורכבות את/ה בשליטה!
עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וניתוח דוחות

א. ביצוע קליטה סידור מיון ורישום קשיח וממוחשב של חומר ארכיוני.
ב. ביצוע עבודות שוטפות באיסוף טיפול ושימור של חומר ארכיוני ותיעוד אורקולי.
ג. מתן שירות והדרכה לפוני ומתמחי הארכיון.
ד. מתן הנחייה מעקב ביצוע עבודת עובדי הארכיון.
ה. הכנה של חומרים לסריקה ומעקב ביצוע: בקרת איכות החומר הסרוק.
ו. טיוב חומר ארכיוני, אנלוגי ודיגיטלי.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

במוקד הייעוץ והמידע של אוניברסיטת בן-גוריון כל שיחה היא הזדמנות לשנות כיוון, לפתוח דלת לעתיד, ולעזור לאנשים לקבל את ההחלטה הנכונה עבורם.

מה עושים פה?
-מייעצים ומתאימים מסלול לימודים לכל מתעניין/ת
-מעניקים מענה מקצועי ושירותי בשיחות טלפוניות
-מלווים מתעניינים בהתלבטויות ומשדרים ביטחון והכוונה