דרושים גולדמן מיון והשמה

לסוכנות ביטוח מובילה בירושלים דרוש/ה מתאם/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל טיפול בלקוחות, ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בצוות המקצועי.

תיאור התפקיד:

- מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות במגוון תחומים

- פתיחת תיקים, ריכוז מסמכים וניהול נתונים במערכות הביטוח

- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וטיפול בבקשות שוטפות

- עבודה מול חברות ביטוח, ספקים וצוות הסוכנות

- הכנת דוחות, מסמכים וטפסים בהתאם לצורך

- תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בצוות המקצועי

- שירותיות גבוהה וליווי הלקוח לאורך התהליך

למרפאה גדולה הנותנת שירות איזורי למטופלים דרוש/ה מנהל /ת לניהול התחום האדמיניסטרטיבי
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי והובלתו לעמידה ביעדים
אחריות על קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים
תיאום יומנים, ניהול זמנים ותמיכה שוטפת לרופאים
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ומעקב אחר תשלומים
בקרה על נהלי עבודה ושיפור תהליכים
אחריות על מלאי וציוד רפואי/משרדי
עבודה מול הנהלה וגורמים רפואיים שונים

לחברת מכשור רפואי דרוש/ה רכז/ת שירות וולידציה
להשתלבות בצוות אבטחת האיכות של החברה שמייצרת מכשור רפואי מתקדם
התפקיד כולל ניתוח ובקרה על תלונות לקוח והבנה מעמיקה של תקלות שירות מנקודת מבט טכנית
הבנה של תהליכי הולידציה הנדרשים וכתיבת דוחות, פרוטוקולים ומסמכי ולידציה בהתאם.
התפקיד מתאים למי שמגיע עם ניסיון בתחום המדיקל דיווייס ובעל אוריינטציה טכנית גבוהה ומעוניין להיכנס לתחום הולידציה
המשרה מלאה, היברידית, במודיעין

לעמותה חברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת מיצוי זכויות לתפקיד אדמיניסטרטיבי וריכוזי,
הכולל ניהול תהליכים, עבודה מול גורמים מקצועיים ומתן מענה לציבור.

רוצה להפוך את היכולת הארגונית שלך לערך אמיתי עבור משפחות?
אנחנו מחפשים רכז/ת תיאום טיפול ושירות שיודע/ת לתת מענה מכל הלב, גם ברגעים לחוצים.

ניהול חזית הבית והמשרד השוטף, תוך מתן מענה אישי ויוקרתי לדיירי המקום.
תחומי אחריות:
ניהול הקבלה והמשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת רכש וטיפול בדואר ומשימות אדמיניסטרטיביות.
שירות אישי (Concierge): כתובת מרכזית לדיירים לכל צורך, בקשה או תיאום.
טיפול בפניות ותלונות וניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ ופנים לארגון.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד שוטף, קבלת קהל ומענה טלפוני, תיאום תורים ופגישות, עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים, ניהול מסמכים ותמיכה תפעולית שוטפת.

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה

תיאום תורים וניהול יומנים

מתן מענה שירותי למטופלים (טלפוני ופרונטלי)

עבודה שוטפת מול רופאים וצוותים רפואיים

טיפול במסמכים רפואיים ושמירה על סודיות

עבודה מול ספקים, ביטוחים וקופות חולים

ריכוז נתונים ומעקב תפעולי

לתפקיד משמעותי המשלב עבודה עם הציבור, חיזוק הקשר עם הקהילה וטיפול שוטף בפניות תושבים, גורמים עירוניים ובעלי עניין.

מהות התפקיד:

ריכוז וטיפול בפניות ציבור, תושבים וגורמים קהילתיים

מענה לפניות כתובות וטלפוניות, תיאום ומעקב עד לסגירת הפנייה

עבודה שוטפת מול מחלקות התאגיד, הרשות המקומית וגורמים חיצוניים

ייזום וחיזוק קשרי קהילה, שיתופי פעולה והסברה לציבור

ארגון מפגשי תושבים, כנסים ואירועי קהילה

הכנת דוחות, סיכומים וחומרי מידע לציבור

לחברה העוסקת במתן שירות למשפחות דרוש/ה רכז/ת משפחות ותאום תפעול.
תפקיד המשלב עבודה מטה משרדית לצד עבודה מול משפחות - הבנת צרכים ותאום תהליכי טיפול.
תפקיד ברמת עצמאות גבוהה המצריך הבנה תהליכית, יכולת הכלה לצד יכולת מציאת פתרונות.
עבודה רבה מול מקבלי שירותים, הפעלת שיקול דעת עצמאי ואחריות בקבלת החלטות.