דרושים גולדמן מיון והשמה

למינהל הסיעוד דרוש/ה רכז/ת תפעול ומתאם/ת סטודנטים. התפקיד כולל ריכוז מעטפת התפעול והאדמיניסטרציה, לצד ליווי, תיאום וניהול הממשק השוטף מול הסטודנטים בתוכניות הלימוד וההכשרה בסיעוד.

אחריות ומהות התפקיד

תפעול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי, מעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאום פגישות וועדות.

תיאום מול סטודנטים: מענה שוטף, טיפול בפניות, קליטת סטודנטים וסיוע בניהול מסלולי ההכשרה.

ניהול מעקב ובקרה: עדכון בסיסי נתונים, הזין נתונים למערכות הממוחשבות והפקת דוחות תקופתיים.

תיאום ממשקים : עבודה רציפה מול צוות ההוראה, הסגל הרפואי/סיעודי וגורמי חוץ ופנים בארגון.

ארגון לוגיסטי: תיאום מועדי בחינות, מערכות שעות, ימי עיון ואירועים מחלקתיים.

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת פניות ציבור והסברה לתפקיד משמעותי ומגוון, המשלב עבודה עם אנשים, מתן מענה והנגשת מידע לציבור.

מה כולל התפקיד?

- קבלת פניות מהציבור ומתן מענה מקצועי, שירותי ומדויק.
- בירור וטיפול בפניות מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים בארגון.
- הנגשת מידע, זכויות ושירותים לציבור בצורה ברורה ונגישה.
- מעקב אחר הטיפול בפניות עד לסגירתן ומתן מענה לפונים.
- סיוע בקידום פעילויות הסברה והעברת מידע לקהלי יעד שונים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- זיהוי נושאים וצרכים העולים מהשטח וסיוע בשיפור המענה והשירות לציבור.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינאמית.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המחלקה ומתן מענה לצוות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות.

טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות והזמנות.

מענה טלפוני ובמייל ועבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.

סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות.

עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון.

לחברה מובילה בתחום המדעי דרוש/ה בקר/ית איכות לתפקיד מקצועי ומגוון המשלב עבודה בסביבת הייצור לצד עבודה משרדית בתחום האיכות.

מה כולל התפקיד?

- ביצוע בקרות איכות שוטפות בתהליכי הייצור.
- עבודה בשטח ובקרה על עמידה בנהלים ובדרישות האיכות.
- תיעוד תהליכים, מילוי טפסים והפקת דוחות.
- כתיבה ועדכון של נהלי עבודה.
- טיפול בחריגות ומעקב אחר פעולות מתקנות בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, האיכות וממשקים מקצועיים נוספים.
- עבודה בהתאם לנהלי איכות וסטנדרטים הנהוגים בסביבה מדעית.

לארגון מוביל- דרוש/ה איש נתונים בעל/ת רקע בעולמות השכר, החשבות והכלכלה, להובלת תחום הבקרה, הניתוח והאופטימיזציה של נתוני השכר בארגון.
התפקיד מהווה חוליה קריטית בין משאבי אנוש, החשבות וההנהלה, ומתמקד בפירוק דאטה מורכבת, בניית מודלים חיזוים ובקרה הדוקה על הסכמי עבודה ורכיבי שכר נרחבים.

תחומי אחריות:
אופטימיזציה ובקרה: ניתוח שוטף של נתוני שכר ונוכחות, זיהוי חריגות, מגמות ופערים מול הסכמים קיבוציים ופרטניים.
בניית מודלים ודוחות: הפקת דוחות ניהוליים מורכבים, מצגות הנהלה ומודלים לחיזוי עלויות שכר ורכיבים נלווים (שעות נוספות, כוננויות ותורנויות).
עבודה מול מערכות מידע : הפקת נתונים מעמיקה, עבודה מול חברות בקרה ומערכות שכר.
ייעוץ ותמיכה: מענה מקצועי ואנליטי להנהלת הארגון בנושאי תגמול, שכר ותקנים.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

לחברה בירושלים המתמחה במתן מענה ושירותים אישיים למשפחות ולעובדים. דרוש/ה מנהל /ת מערך שירות ותמיכה.
* אחריות כוללת על תפעול מערך השירות: עמידה במדדי איכות, שירות ותקציב,
* ניהול, הדרכה וגיבוש של צוות העובדים ביחידה,
* ניהול המעטפת השירותית והאנושית מול המשפחות והעובדים - ליווי אישי ופתרון אתגרים מורכבים,
* תיאום ועבודה שוטפת מול גורמי רווחה, רשויות וגורמים מוסדיים.
* בקרה תפעולית, ייעול תהליכים ועבודה מעשית ("הפשלת שרוולים").

תפקיד מפתח דינמי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול מערך הסטאז' וניהול קהילת הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
מענה, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים ולסטאז'רים.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית (אתר אינטרנט ורשתות חברתיות) והנגשת מידע.
ניהול שיבוצים, לוחות זמנים ורוטציות במחלקות בית החולים.
תפעול משרדי שוטף וזרוע ביצועית צמודה למנהלת המערך.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

מחפש/ת תפקיד ניהולי שיש בו גם יכולות תפעוליות חזקות וגם חיבור אמיתי לאנשים?
לחברה מובילה המעניקה מעטפת שירותים מורכבת דרושה מנהלת אופרציה וקשרי לקוחות. התפקיד כולל ניהול אופרטיבי מקצה לקצה, הובלת צוות קטן, ומתן מענה מקיף למטופלים/משפחות ולעובדים בשטח.

תחומי אחריות:
* ניהול אופרטיבי של הסניף/היחידה: עמידה ביעדי שירות, בקרת תקציב וביצועים.
* הנעה, חניכה ופיתוח אישי של צוות עובדים ישיר.
* ליווי משפחות ועובדים במצבים מורכבים - מתן מענה אנושי, רגיש ומקצועי בזמן אמת.
* סינכרון שוטף מול גורמי חוץ, גורמים ממשלתיים/עירוניים ונותני שירות.
* עבודה "על רצפת הייצור" - שילוב בין ראייה ניהולית רחבה לבין נכונות לפתור בעיות בשטח.

לצוות המוביל שלנו דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליכי רכש מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה ישירה מול מנהל /ת שרשרת אספקה ועבודה שוטפת מול מגוון ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל.

תחומי אחריות:
ניהול ספקים: איתור, בחירה וניהול מו"מ מול ספקים ומפיצים מקומיים ובינלאומיים.
תפעול שוטף: הוצאת הזמנות רכש, מעקב אספקות (Expediting) וטיפול בחריגות.
ממשקים פנימיים: עבודה צמודה ומסנכרנת מול צוותי הנדסה, ייצור ושרשרת אספקה.
אופטימיזציה: הוזלת עלויות, שיפור תנאים מסחריים וקיצור זמני אספקה (Lead Times).

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

לארגון ציבורי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.