דרושים Alljobs Match

*ניהול וטיפול בהליכי תכנון משלב הייזום, בדיקת היתכנות, תכנון ראשוני, תכנון מוקדם ואישורו מול מוסדות התכנון.
*שליטה מלאה והבנה בתהליך הוצאת תב"ע מקומית/מחוזית.
*ניהול ישיבות יועצים לתאום תכנון וקידום הפרויקטים.
*קביעת יעדים לאדריכלים, המתכננים ויועצי הפרויקט.
*קבלת הצעות מחיר מיועצים ומינוי יועצים ומתכננים.
*קידום אישורים מול הרשויות.

לחברה מובילה בתחום הריהוט, דרוש/ה מנהל/ת אזור שפלה- דרום.

התפקיד כולל:
אחריות על כ-15 סניפים
התפקיד כולל עמידה ביעדי מכירות תוך הובלת מנהלים וצוותים להגדלת הפעילות, הטמעת נהלי החברה, הדרכות עובדים, גיוס כח אדם והכשרתו, ניהול תהליכים מול מחלקות שונות בארגון, HANDS ON ועבודת שטח מרובה, בקיאות בנתונים ובעסקאות בזמן אמת, ניתוח נתוני מכירות וביצוע פעולות מתקנות.

ניהול ותפעול מערכות הבניין - חשמל, מיזוג אוויר, גנרטורים ומים
ניהול אחזקה שוטפת ותיקונים בהתאם לתוכנית האחזקה
ניהול והפעלת קבלני וספקי משנה
אחריות על תקציב האחזקה, הזמנות רכש וחשבוניות
ניהול משימות יומיומיות באמצעות מערכת קריאות
הובלת פרויקטים בתחום האחזקה
אחריות על תחום הבטיחות והיתרים נדרשים באתר
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות!!

תיאור התפקיד:

ניהול מספר יחידות בפריסה ארצית.
אחריות כוללת על עמידה ביעדי מכירה ושירות בסניפים.
הובלה מקצועית של מנהלי הסניפים: חניכה, אימון ופיתוח יכולות ניהוליות.
אחריות על גיוס, שימור ופיתוח עובדים.
בנייה והטמעה של תוכניות עבודה, לצד קיום שגרות ניהול (ישיבות, כנסים ופגישות עבודה).
יישום מדיניות הארגון תוך ראייה עסקית רחבה.
אחריות על נראות הסניפים, מסחור חזותי וניהול מלאים.
התפקיד כולל ניידות מרובה בין סניפי החברה ורכב צמוד.

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.

*ניהול תהליכי התשלום לספקים ובקרת חשבוניות.
*עיבוד דוחות הוצאות עובדים.
*אחריות על ניהול ודיווח תקופתי, כולל ניתוח חובות לספקים ותחזיות תשלום.
*ניהול תהליך הגבייה, כולל שליחת חשבוניות וגביית תשלומים בזמן.
*הכנת דוחות גבייה וביצוע פעולות גבייה דו-שבועיות לשיפור תזרים המזומנים.
*תמיכה בסגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות, כולל התאמות חשבונאיות, הפרשות ובמשימות נוספות לפי הצורך.
*סיוע בפיתוח והטמעת מדיניות ונהלים לשיפור היעילות של תהליכי התשלומים והגבייה.

תיאור התפקיד:
 
ניהול רכש טכני לפרויקטים הנדסיים מורכבים
הובלת מכרזים וניהול מומ מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם מפרטים ושרטוטים והבטחת התאמה לצרכים תפעוליים
ניהול תהליכי ייבוא - שילוח, מכס ואישורים
ממשקים שוטפים עם הנדסה, תפעול, לוגיסטיקה וכספים
מעקב אחר לוחות זמנים ותקציבים

לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

מתן שירות וליווי ללקוחות החברה לאורך תהליך הטיפול.
תיאום פעילות בין הלקוחות לבין הצוותים המקצועיים.
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים עד לסגירת הטיפול.
ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים.
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון.
טיפול בפניות, פתרון בעיות ומתן מענה איכותי ושירותי.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה