דרושים קבוצת יובלים

לחברה הפועלת בתחום המכשור הרפואי וממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/תמנכ"ל. התפקיד כולל אחריות רחבה על תפעול המשרד, ניהול ממשקים שוטפים ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בסביבה דינמית ובינלאומית.

תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות
תכנון ותפעול מלא של נסיעות עבודה לחו"ל, כולל טיסות, לינה ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול גורמים עסקיים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
תמיכה בפעילות שיווקית: עדכון חומרים דיגיטליים, אתר החברה ופרופילים מקצועיים
ארגון ותיאום של ישיבות הנהלה, כנסים ואירועים עסקיים
אחריות כוללת על תפעול המשרד וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.

חברה וותיקהפותחת הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשפטית עם סביבת עבודה מקצועית, איכותית ודינמית לצד עורכי דין בכירים וצוות מוביל בתחומו.
אנחנו מגייסים מזכיר/ה משפטי/ת בעל/ת ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים, עבודה שוטפת מול עורכי דין ולקוחות, טיפול במסמכים משפטיים, הכנת חומרים לדיונים וישיבות, הגשות למערכות משפטיות, תיאום מול בתי משפט וגורמים חיצוניים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית לצוות המשפטי.
במהלך היום מתבצעת עבודה בסביבה אינטנסיבית ודינמית המשלבת אחריות, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל, לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות בכירים וחשיפה לעולמות משפטיים מגוונים.

היקף משרה: משרה מלאה א-ה 09:0-17:30 ללא גמישות!!
תנאים: שכר גבוה למתאימים, קרנות השתלמות ופנסיה, ביטוחים פרטיים, סביבת עבודה יוקרתית ומושקעת, מתנות בחגים וימי הולדת, ימי גיבוש וערבי צוות, אופק מקצועי יציב,

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות

לחברה יזמית באנרגיה מתחדשת דרוש/ה
מנהל /ת פרויקטים -שוק מוניציפלי.

מחפשים מועמד/ת שעבדו מול רשויות מקומיות/עיריות בניהול פרויקטים
יתרון ענק למועמדים משוק האנרגיה

עבודה במשרדי החברה במרכז הארץ(לא תפקיד שטח).
יומיים עבודה היברידית

התפקיד כולל:
ניהול תהליך ה- Onboarding של לקוחות בשוק המוניציפלי (עיריות/מועצות) בפרויקטי התקנת מערכות סולאריות מסחריות.
ליווי והטמעה של פרויקטים מוניציפאליים ומכרזים.
מענה לפניות של הלקוחות ואחריות על שביעות הרצון והחוויה שלהם בכל שלבי הפרויקט.
תיאום לו"זים, ניהול משימות רבות, ותפעול ובקרה על תהליכים מורכבים התומכים את הפרויקט.
ניהול ממשקים מול גורמים נוספים בארגון האמונים על הפרויקט

Omnitelecom, חברת טכנולוגיה מובילה בתחומי תקשורת ענן, Voice AI ואוטומציה חכמה, מגייסת Onboarding Implementation Specialist לצוות שלנו. זו הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון המשלב אחריות טכנולוגית, קשר עם לקוחות עסקיים, וניהול תהליכי הטמעה מקצה לקצה.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על תהליך ההטמעה של לקוחות חדשים משלב סגירת העסקה ועד לעלייה לאוויר והעברת אחריות לצוות השירות. התפקיד משלב הבנה טכנולוגית, יכולת תיאום בין מחלקות ותקשורת ישירה עם לקוחות עסקיים, ומצריך יכולת סדר, ניהול משימות ושירותיות גבוהה.

תחומי אחריות:
- הובלת תהליכי Implementation Onboarding ללקוחות חדשים ניהול וליווי התהליך מרגע סגירת העסקה ועד למסירה מלאה.
- ניהול ותיאום ישיבות Kickoff עם הלקוח והצוותים הרלוונטיים (מכירות, אינטגרציה, CX).
- הבנת צרכים עסקיים וטכניים של הלקוח ותרגומם למסמכי אפיון (SOW) ותהליכי הטמעה ברורים.
- ביצוע בדיקות תקינות ( QA ), הדרכת לקוחות וליווי Go-Live עד הפעלה מלאה.

אנחנו מחפשים את השילוב המנצח בין אוריינטציה טכנית גבוהה לבין יכולת תקשורת יוצאת דופן. בתפקיד תהיו הגשר המקצועי שבין המוצר הטכנולוגי המורכב שלנו לבין הלקוחות העסקיים שלנו. זהו תפקיד "Hands-on" שבו תלמדו את המערכת לעומק, תפתרו אתגרים בזמן אמת ותעזרו ללקוחות שלנו.
זוהי הזדמנות פתיחה מושלמת למי שרוצה לצמוח בעולמות ה- Customer Success ולרכוש ארגז כלים מקצועי בעולם ה- SaaS והצלחה עסקית. התפקיד כולל עבודה במשרדי החברה בבורסה בר"ג.

אז מה אנחנו מחפשים?
- זיקה טכנולוגית עמוקה: אתם טכנולוגים בנשמה ומסוגלים להבין לעומק מוצר טכנולוגי מורכב. ניסיון קודם בתמיכה טכנית או שירות לקוחות מורכב (במיוחד מול לקוחות עסקיים) הוא יתרון משמעותי, אבל הסקרנות היא החלק הקריטי.
- אתם אנשים של אנשים. אתם יודעים להעניק שירות ברמה הכי גבוהה שיש, אבל גם יודעים לעמוד על שלכם, לנהל מו"מ מול גורמים שונים ולהפגין אסרטיביות כשצריך כדי לקדם את התהליך.
- יכולת למידה מואצת: אתם צריכים להיות מסוגלים וללמוד מערכות מורכבות לעומק.

חברה ציבורית מגייסת לחטיבת התחדשות עירונית מנהל.ת קשרי דיירים לניהול מערך קשרי הלקוחות בחברה, החל משלב חתימת ההסכם ועד למסירת הדירה (End-to-End).
תחומי אחריות:
* ליווי אישי ושוטף של דיירים לאורך כל שלבי הפרויקט.
* ניהול ממשקי עבודה מול גורמים מקצועיים, מתכננים וקבלני ביצוע.
* בנייה, הטמעה וניהול של תהליכי עבודה ושגרות שירות.
*טיפול שוטף בפניות, פתרון בעיות ומתן מענה מקצועי בזמן אמת.
*ביצוע סקרי שביעות רצון, ניתוח נתונים והפקת דוחות תקופתיים להנהלה.

לסניף שירותי בריאות הממוקם בבחולון דרוש/ה מנהל /ת מקצועי/ת ומנוסה לניהול צוות גדול בתחום הבריאות,
עבודה בסביבה דינמית עם אתגרים רבים, אפשרויות צמיחה ולמידה אישית ומקצועית, קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מעולים!
התפקיד כלל:
- ניהול והכוונת צוות העובדים מגוון.
- הנעה צוות העובדים ביעדי מכירה ושירות.
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- תכנון, ארגון והפעלה של תהליכים פנימיים לשיפור איכות השירות.
- ניהול קשרי לקוחות, מתן שירות וקבלת קהל.