מכרז פנימי+חיצוני
עוזר/ת לממונה פיתוח במחוז מרכז
כפיפות: ממונה שימור ופיתוח מחוז מרכז
תחום דרגות 9-11 (בדירוג המנהלי), 39-41 (בדירוג המח"ר)
מספר משרה: 184103/625
מותנה תקציב
תיאור התפקיד:
1. מתן עזרה ארגונית וסיוע אדמיניסטרטיבי לממונה הפיתוח במחוז.
2. מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות.
3. ניהול יומן ואחריות על הלו"ז של ממונה הפיתוח המחוזי, לרבות תיאומי פגישות מורכבות רבות משתתפים.
4. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, ארגון מסמכים וכו'.
5. ריכוז הבקרה התקציבית בנושאי תקציבי תכנון ופיתוח במחוז ומעקב אחרי ניצולם, תקציב של למעלה מ 50 מש"ח
6. ריכוז הטיפול בהוצאת הזמנות תכנון, הזמנות לספקים ומבצעי עבודה, לרבות טיפול וקידום חשבונות של קבלנים וספקים, מעקב ובקרה אחר התשלומים.
7. סיוע בניהול משא ומתן על שכר עבודה של יועצים ועובדים חיצוניים.
8. הכנת חוזים למתכננים וקבלנים.וקבלת ערבויות וביטוחים.
9. ריכוז הטיפול בקבלת הצעות מחיר והשוואת מחירים בהתאם לחומר או לציוד הנדרש.
10. ריכוז תיקי מכרז לרבות תאומים מול המתכננים וריכוז בקשות מול ועדת מכרזים, וכל משימה הנדרשת עד לשלב פרסום המכרז.
תאומים מול גורמי חוץ שונים כגון: נתיבי ישראל, רשות העתיקות, מקורות לפני ביצוע ואחרי ביצוע.
11. מעקב וקידום התרי בניה לפרוייקטים מול גופים סטטטוריים וועדות תכנון ובניה.
12. הפעלת תוכנת מחשב לניהול, בקרה ותשלום תקציבים או כל תוכנה הנדרשת לביצוע התפקיד.
13. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י דרישת המנהל הישיר
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: אקדמית-תואר ראשון בתחום העיסוק/בתחום העיסוק של הרשות.
קורסים: הנה"ח-יתרון
מועמד/ת פנימי/ת בעל/ת ותק של 3 שנים לפחות בעבודה דומה יהווה חלופה לתואר אקדמאי ובלבד שמחויב/ת להשלים את התואר בהתאם לדרישות התפקיד תוך חמש שנים מיום קבלת התפקיד.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס., עבודה במערכות מחשב דיגיטליות
ניסיון: בעבודה משרדית, מזכירות, מתן שירות, הנהלת חשבונות. בהכרת השלבים הבסיסים בתהליך ניהול פרויקטי פיתוח ובניה.
מועמדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"
דרישות כלליות:
כישורים: עצמאות, יכולת ארגונית, דייקנות, זריזות, סדר, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בעבודת צוות, מיומנות בניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים,
כללי: אחריות, אמינות, שירותיות, ייצוגיות, כושר ביטוי בעל פה, ידע בתחומי הרשות ידיעת הארץ טבע ומורשת, הזדהות עם מטרות הארגון.
דרישות נוספות: יכולת ניידות והגעה עצמאית לעבודה,, מעבר מבדק אמינות.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום ראשון, כא אלול, 14.9.25
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
