תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות - בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.
דרישות:
השכלה:
*תעודת בגרות מלאה - חובה.
*יתרון משמעותי: השכלה משפטית / תעודה בתחום נדל"ן, רישום מקרקעין, עסקאות במקרקעין, או מזכירות משפטית.
ניסיון מקצועי:
*ניסיון של לפחות שנה בשניים מהתחומים הבאים - חובה:
עבודה בחברה משכנת בתחום העברת זכויות.
טיפול בעסקאות מכר/העברת זכויות במשרדי עורכי דין.
עבודה מול לשכות רישום מקרקעין / רמ"י / טאבו / מנהל מקרקעי ישראל.
ניסיון בעבודה במחלקה משפטית או רישום פרויקטים.
הבנה בסיסית במסמכי נדל"ן, כגון: הסכמי מכר, נסחי טאבו, אישורי זכויות, משכנתאות ושעבודים.
מיומנויות מקצועיות נדרשות:
יכולת קריאה והבנת מסמכים משפטיים בסיסית.
שליטה מעולה ביישומי Office, במיוחד Word ו-Excel.
דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה לפי נהלים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
