היחידה ללימודי המשך והשתלמויות | בית הספר לעבודה סוציאלית | אוניברסיטת תל אביב
היקף משרה: 75%
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול תהליכי התשלומים, ההעסקה והבקרה התקציבית של היחידה, תוך עבודה שוטפת מול גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
התפקיד כולל:
טיפול במינויים ובהעסקת מרצים ועובדים: לרבות פתיחת מינויים, הארכות, שינויים בתנאי העסקה ודיווחי שכר.
ניהול ספקים והתקשרויות: כולל פתיחת ספקים, הפקת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב תשלומים.
עבודה במערכות הכספים של האוניברסיטה: לרבות הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע זיכויים והפקת דוחות שוטפים.
בקרה ודיווח: הכנת נתונים, ריכוז חומרים והפקת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים.
שירות ומענה: מתן מענה מקצועי ומנומק בנושאי תשלומים, העסקה ונהלים פנים-ארגוניים, היכרות מעמיקה עם נהלי האוניברסיטה.
דרישות:
תעודה או ידע מוכח בהנהלת חשבונות - חובה (תואר אקדמי רלוונטי - יתרון).
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית, כספית או תקציבית.
שליטה מלאה בתוכנות,Officeעם דגש על רמה גבוהה ב.Excel -
יכולת עבודה עם מערכות מידע ו- ERP.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים, דיוק ותודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
גיבוי ותמיכה שוטפת:מתן תמיכה מקצועית לצוות היחידה וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הנחיית הממונה.
יתרונות:
ניסיון בעבודה במוסד אקדמי או בארגון ציבורי גדול.
היכרות עם מערכות הכספים והשכר של אוניברסיטת תל אביב.
היכרות וניסיון עבודה עם מערכת "גלבוע" לניהול DB באוניברסיטאות.
היכרות וניסיון עבודה עם כלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.
רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
