דרושים עיריית מעלה אדומים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת סגן ראש העיר
כפיפות: סגן ראש העיר
חלקיות משרה: משרה מלאה
מתח דרגות: 38-40 בדירוג המח"ר

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
ב. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
ד. תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
ה. הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
ו. הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ז. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.