דרושים מעוף ראש העין פיננסי

*פקודות יומן וניהול ספרים
*תמיכה בהגשת דוחות כספיים לחברת האם
*הפקה ובקרה על תשלומים מלקוחות וספקים
*הפקה ובקרה על גביה מלקוחות וספקים
*שליטה בפעילות מול בנקים
*בדיקות התאמה להזמנות רכש ולתנאי תשלום
*מתן שירות שוטף ללקוחות וספקים בנושא חשבוניות ותשלומים
*סיוע בהכנת דוחות תזרים מזומנים, דוחות מכירה ותחזיות חברה
*סיוע בפעילות אדמיניסטרטיבית בחברה

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן ותיאומי פגישות
אחריות על ניהול שוטף של המשרד
מתן מענה ושירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות
הכנת פרוטוקולים לפגישות, סריקות ותיוק מסמכים
קבלת מבקרים במשרד

אחריות על הסכמים ותשלומי מערך הסוכנים
ניהול והנעת צוות עובדים
מתן מידע ושירות לסוכנים
מתן מענה בנוגע הליכים ונהלים בחברה
עדכון ומעקב בנוגע לסטאטוס הטיפולים
עבודה מול גורמים עסקיים משפטיים ותפעוליים בחברה
ביצוע בקרות שוטפות
עבודה בתחום מעניין של שוק משתנה ואתגריים מקצועיים

*משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:30-17:00
*נכונות לשעות נוספות
*המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד בת"א על קו רכבת קלה

חשבוניות ללקוחות, הזמנות לספקים, מעקב אחרי הזמנות, הצעות מחיר ללקוחות קיימים במיילים;

שעות עבודה 8:00-16:30 / 7:30-16:00

ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח

לעבודה מגוונת ומאתגרת בטיפול בתיקי חברות, כולל חברות בינלאומיות עד רמת מאזן ועצמאיים
משרה מלאה!

*אחראית על ניהול מלאי של מחזור הלקוחות והגבייה כולל פעולות גבייה, מעקב ייזום, תזכורות, הסלמות ותוכניות תשלום 
* ניהול רישומים מדוייקים של עסקאות לקוחות, התאמות, תעודות יכוי ותיקונים 
*קידום גבייה מסודרת בשיתוף פעולה הדוק עם צוות המכירות ומנהלי לקוחות מרכזיים 
*הערכת כושר האשראי של לקוחות חדשים וקיימים באמצעות חברות דירוג חיצוניות, דוחות כספיים וכלי הערכת סיכונים 
*המלצה ואישור מסגרות אשראי ללקוחות בהתאם למדיניות האשראי וקריטריון הסיכון של החברה 
*הקפדה על יישום מלא של נהלי ומדיניות האשראי של החברה 

משרה מלאה 08:00-17:00-09:00-18:00

* עדכון נתונים שוטף במערכת השכר
* מתן מענה לעובדים בשאלות על שכר ונוכחות
* עבודה מול המשווקים הפיננסים של המשרד
* סיוע וטיפול בדוחות הנוכחות

ימים א'-ה'- 9 שעות משרה מלאה, ניתן להגיע החל מ8:00 
כולל נסיעות והבראה
שכר מעולה למתאימים!!!!!!!

ניהול שוטף של המשרד: טיפול בהזמנות ציוד למשרד (צרכי משרד): תיאום פגישות (מנכ"ל ומנהל פרויקטים), ניהול יומן מנכ"ל אישי,טיפול בדואר, תיוקים הזמנת ציוד/כיבוד למשרד
התנהלות שוטפת של המשרד לרבות  עבודה מול חברת ניקיון, טיפול בתקלות אם יש מול בעלי הנכס, בעלי הבניין
רווחת העובדים
תמיכה בהגשת מכרזי שיווק (כגון הכנת טפסים למכרזים, חתימות, אישורים מול עו"ד , ניירת, הכנת העתקים)
טיפול בתקלות תפעול במידה ויש במרכזי מבקרים קיימים מול מנהלי פרויקטים/סמנכ"לית
ניהול משימות יומיות גם בפרויקטים וגם במשרד.

* הפקת דוחות ניהוליים.

* הכנת משכורות מ101 עד 161, דיווחי שכר ודיווחים לרשויות

* בקרת שכר, מעקב אחר שינויים בחוקי העבודה ועדכון שוטף

* זמינות גבוהה, שירותיות ומתן מענה לעובדים בנושאי שכר.

* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

* משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות