לחברה פרטית בתחום הנדל"ן באזור מודיעין דרוש/ה מתאם/ת מנהלי/ת לחטיבת ייזום, תכנון והשבחה
תיאור תפקיד:
מתן סיוע למנהלי החטיבה ועובדיה בכל הקשור לפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת:
עבור מנהלת החטיבה -
ניהול יומנים ותיאום פגישות, משלוח תזכורות.
מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות.
מענה לפניות הציבור.
ניהול מסמכים-הקלדה, אחסון, תיוק וגיבוי, צילום שכפול וכריכה.
קליטה ומיון וניתוב דברי דואר ליחידות החטיבה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות ומעקב אחר החלטות.
סיוע בריכוז והכנת החומרים למנהלי התחומים בחטיבה לפני ועדות.
סיוע לרכזת שמירה תכנונית ולרכזת ועדות הימנותא בהעלאת בקשות, עדכון מידע ותיוק חומרים בשוטף במערכות המידע השונות.
ריכוז חומר ומידע למנהלת החטיבה לקראת ובעקבות דיונים בהם היא משתתפת.
משרה מלאה
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה
ניסיון מוקדם בתפקיד דומה. עבודה קודמת במשרד אדריכלים, מהנדסים, עורכי דין, רו"ח, שמאים, משרדי ממשלה או רשויות מקומיות (דגש על מקרקעין), חברות נדל"ן או ניהול נכסים - יהווה יתרון משמעותי.
שפות: שליטה מלאה בעברית
ידע מקצועי במערכות מידע: שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Outlook, Word ו-Excel) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
