על התפקיד
משרד עורכי דין מוביל בהוד השרון מחפש אחראי.ת תפעול מסודר/ת, אחראי/ת וחד/ת מחשבה. התפקיד משלב אחריות על ניהול התפעול השוטף של המשרד יחד עם מעורבות ישירה בעבודה המקצועית של עורכות הדין והצוות.
תחומי אחריות:
* ניהול ותיאום יומנים, פגישות ובקרה פנימית.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעורכי הדין ולעובדי/ות המשרד.
* עזרה מקצועית בהכנת תיקים (כולל תיקים רפואיים), מתן מענה ענייני ללקוחות ותמיכה בתיקי גבייה.
* סיוע שוטף לאחראי/ת תפעול המלגה בכל המשימות
* אחריות על הבנת תהליכי העבודה במשרד ותיאום "העברת המקל" בין חברי הצוות.
דרישות:
דרישות התפקיד
* ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי 2-5 שנים חובה.
* שליטה מצוינת ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
* סדר, דיוק, אחריות ויכולת תיעדוף גבוהה.
* עצמאות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* חשיבה מערכתית, הבנת תהליכים ויכולת לחבר בין משימות ועובדים.
מה אנחנו מציעים
* שכר הולם למועמד המתאימ/ה.
* תנאים סוציאליים כחוק.
* חניה מסודרת.
* סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ותומכת.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
