דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

תמיכה וניהול ברמת Desktop Administration קו ראשון ושני של רשת הטרוגנית עם מאות מחשבי קצה.
התקנות ותמיכה במערכות הפעלה של תחנות קצה ושרתים מבוססי Windows ו Office365
לרבות תמיכה ביישומי SAP ו SYSAID תפעול שוטף של כלל עמדות המחשוב,
התקנות, שדרוגים, עדכונים אבטחת מידע וכו'.
סיוע לכלל אנשי הפקולטה בכול הרמות וכול התפקידים.

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה

כפיפות: ראש תחום תשתיות ארגוניות וענן.
תיאור:
אפיון, יישום, פיתוח והטמעת תשתיות ארגוניות בתחומי ניהול זהויות, מאגרי משתמשים, דוא"ל ותשתיות ארגוניות אחרות, בהתקנה מקומית ובטכנולוגיות וסביבות ענן.
התפקיד כולל הטמעה ארגונית של מערכת IAM/IDM, אפיון ופיתוח תהליכים וממשקים במערכות ארגוניות.
עבודה שוטפת עם מערכות Microsoft 365, Azure, Active Directory, Defender
שיתוף פעולה עם צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות לצורך יישום פתרונות הזדהות ארגונית, וכן עם צוותים ביחידות הטכניון השונות ובפקולטות.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

הפקולטה לביולוגיה מחפשת רכז/ת דינמי/ת ופרואקטיבי/ת לחיזוק הנראות והמיתוג,
פיתוח קשרי תעשייה ויצירת קהילה תומכת לסטודנטים ובוגרים.

תחומי אחריות-
שיווק ויחסי ציבור: יצירת תוכן שיווקי, ניהול רשתות חברתיות ומדיה דיגיטלית,, עדכון אתר הפקולטה, הובלת קמפיינים לימים הפתוחים לכלל מסלולי הלימוד, פיתוח קשרים עם בתי ספר, ועוד.
קשרי תעשייה: פיתוח קשרים עם חברות בתחומי מדעי החיים, קידום פרויקטים משותפים אקדמיה-תעשייה, ארגון שולחנות עגולים וכנסים, יצירת חיבורים בין מעסיקים לבוגרים.
פרויקטים: פיתוח פעילויות ויוזמות להעשרת החוויה האקדמית והחברתית בפקולטה, פיתוח הקשר עם הבוגרים.
תמיכה בארגון ימי עיון / כנסים מדעיים עבור חברי הפקולטה.

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

תיאור
אחריות על ניהול, תכנון, בקרה והובלת אסטרטגיית אבטחת המידע והגנת מפני איומי סייבר, חדירות ופגיעה בכלל
הנתונים והמערכות של הטכניון, לרבות של הסגל האקדמי והמנהלי, סטודנטים, חוקרים, מערכות אקדמיות, תשתיות
מחשוב, מערכות מחקר, ענן, וליבת המידע של הארגון.
כפיפות: סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע
 
תחומי אחריות עיקריים:
הובלת מדיניות וגיבוש אסטרטגיית אבטחת מידע וסייבר ארגונית להגנה על נכסי המידע של הטכניון
ניתוח וניהול סיכוני סייבר ופרטיות עבור סגל, סטודנטים, מערכות מידע, תפעול ומחקר
בקרת יישום מדיניות אבטחת המידע והסייבר בטכניון, למניעת אירועי אבטחת מידע ואיתור מהיר של חשיפות ופרצות
הגדרת נהלים והנחיות אבטחת מידע לכלל היחידות בטכניון, כולל בקרות שוטפות
תגובה וניהול אירועי סייבר ותקריות אבטחת מידע
עמידה ברגולציות, תקני אבטחת מידע, חוק הגנת הפרטיות וכו'
ניהול צוות אבטחת מידע וסייבר טכניוני, ייעודי ומקצועי, והובלתו למצוינות, כולל גיוס בעלי תפקידים מתאימים לצוות זה
ניהול של ספקים ויועצים בתחומי אבטחת המידע והסייבר - IR, SOC, אנליסטים, ארכיטקטים וכו'
הדרכה והגברת מודעות כלל המשתמשים בטכניון בנושאי סייבר, איומים והגנת הפרטיות
עבודה שוטפת עם כל צוותי IT במערך המחשוב, ביחידות ובפקולטות, לבחינה, יישום והטמעה של פתרונות טכנולוגיים מתקדמים להגנה על כל שכבות תשתיות ומערכות המידע
עבודה שוטפת עם הייעוץ המשפטי, חוקרים, סגל וסטודנטים
קשר ועבודה עם גופי סייבר ממשלתיים, מערך הסייבר הלאומי וכו'
ניהול כולל של מדיניות והנחיות יישום של מערך תשתיות אבטחה מתקדמות ((PAM, SIEM, DLP, NAC, IAM

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

ניהול המרכז כולל:
פיתוח תוכניות עסקיות רב שנתיות וניהול תקציבי המרכז.
גיוס משאבים וניהול קשרי פנים וחוץ, כולל בנייה והובלה של תכנית השיווק, איתור שותפים ושימור לקוחות.
בניה והובלת פעילות המרכז והטמעת כלי בקרה להערכת הפעילות.
ניהול צוות עובדי המרכז.
ניהול לוגיסטי וניהול התשתיות.

ניהול הקשר השוטף עם הפקולטות בטכניון (Account Management) - קבלת בריפים, חידוד צרכים למתן מענה שיווקי מקצועי.
חוליה מקשרת מול משרד הפרסום: הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על תוצרים קריאייטיביים, מעקב תקציבי וניהול גאנט פעילות.
יוזמה והובלת קמפיינים לגיוס סטודנטים בחו"ל ובארץ - כולל התאמת מסרים, לוקליזציה ועבודה בערוצים מגוונים.
אחריות על "מסעות לקוח" (Customer Journey) - מעקב אחר הטיפול בלידים, סגירת מעגלים מול הפקולטות ושיפור יחסי המרה.
סיוע בהכנת תכנים שיווקיים ועריכתם בהתאם לשפת המותג והאסטרטגיה היחידתית.
הפקת דוחות ביצועים תקופתיים וניתוח נתונים לשיפור האפקטיביות.
עבודה בצוות היחידה וסיוע במשימות רוחב לפי הצורך.