דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

* טיפול בנושא מתרגלים מצטיינים
* עזרה בהכנת טקסים
* טיפול בטפסי נסיעות
* הקלדת מערכת שעות
* סיוע אדמיניסטרטיבי באי תקינות סטודנטים
* סיוע בסגירת תואר ראשון
* תמיכה על פי הנדרש ברכזת הסמכה ורכזת תארים מתקדמים

רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

משרה משותפת במעבדה למחקר חישובי. המשרה תומכת במחקר שיתופי במדעי המוח החישוביים ובחקר הסרטן תוך שימוש בכלי בינה מלאכותית.

ניהול המעבדה וסיוע במחקר מתקדם כולל:
*מחקר רב-תחומי המשלב עבודה עם מחשוב עתיר ביצועים (HPC), ניהול נתונים ותשתיות מבוססות ענן
*תמיכה פעילה בעבודת מחקר מבוססת נתונים, כולל עזרה בניתוחים לסטודנטים בתארים מתקדמים והנחיית סטודנטים לתואר ראשון
*אחריות על תשתיות המעבדה: ניהול תוכנות, אתר המעבדה, חידוש רישיונות, רכישת ציוד ומעקב אחר מלאי ותהליכים מנהלתיים.

מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים.
ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ.
ריכוז וטיפול בקידום קבוצות סטודנטים.
הובלה וריכוז של פרויקטים חינוכיים.

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.

סיוע בניהול ותפעול מעבדות ההוראה בכימיה פיזיקלית - עבודה עם אחראי המעבדה על מנת להבטיח פעילות שוטפת ותקינה של המעבדות במהלך השנה האקדמית.
אחריות מלאה על תפעול מעבדות הסטודנטים, הכוללת: רישום ושיבוץ הסטודנטים למעבדות, ניהול מערך ההשלמות, חלוקה לקבוצות, מעקב אחר נוכחות, וביצוע התאמות ושינויים לפי צרכי הסמסטר והסטודנטים.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותיאום מערכתי - עבודה מול מדריכי המעבדות והסטודנטים,עדכון שוטף של שיבוצים, פתרון בעיות ותיאום זמני מעבדה.
ניהול מלאי ורכש הזמנת ציוד, מכשור וחומרים כימיים בהתאם לניסויים המתוכננים.
הכנת חומרים וציוד לניסויים ופיקוח על עמדות העבודה במעבדות.
בקרה ומעקב אחר התקדמות המעבדה - מתן תמיכה בשטח ופתרון בעיות בזמן אמת לסטודנטים ולמדריכים.
ביצוע משימות שוטפות נוספות - בהתאם לצורכי המעבדה והנחיות אחראי המעבדה, כולל תרומה לפיתוח והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור היעילות.
פיתוח חומרי לימוד ושיטות הוראה חדשות

טיפול בתשתיות תקשורת ואבטחת מידע ברשת הטכניון.
מתן שירות ותמיכה שוטפת למשתמשי רשת הטכניון ברמות ובמגזרים השונים.
אחריות תפעולית על תחום התקשורת.
ייזום תיכנון וביצוע של פרויקטים בתחומים הרלוונטיים ובפרט על הארכיטקטורה הקווית להעברת דיבור על גבי רשתות IP.
אחריות על פרויקטים שונים הכוללים אפיון של מערכות תקשורת ושירותים מבוססי אינטרנט)לרבות הכנת תיקי פרויקט(
ומערכות המנהלה בתחום.
אפיון ובחירת פתרונות לתשתיות וטכנולוגיות בהתאם לצורכי הטכניון.
מתן פתרונות ותכנון תשתיות אקטיביות ופאסיביות לרשתות תקשורת.
קביעת תקנים ארגוניים לציוד ואביזרי רשת וקשר עם ספקים/קבלנים.
קביעת מפרטים ושותפות בהכנת מכרזים לציוד תקשוב ואבטחת מידע.
טיפול בתקלות וטיפול בחדרי התקשורת והשרתים.

מהנדס/ת המעבדה לזכרון ולתפיסה מרחבית וחברתית
ניהול המעבדה וסיוע במחקר מתקדם כולל:
* מחקר רב תחומי בנוירוביולוגיה המשלב עבודה באלקטרופיזיולוגיה, מיקרוסקופיה,
וירוסים, עכברים מתנהגים ואנליזה של נתונים רב-מימדיים
* תמיכה במערכי ניסוי, תוך השתתפות במחקר והדרכת סטודנטים, שימור ידע בנושאי המעבדה
* אחריות על תשתיות המעבדה, רכש, אתיקה ונושאי בטיחות במעבדה

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים לתורמים:
* טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים,
עצרות ואירועים מיוחדים
* אירוע חבר הנאמנים השנתי
הוקרת תורמים הובלת תחום ההוקרה וההכרה בתורמים, לרבות:
* תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות ואלבומים
* תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
ניהול פרויקטים מיוחדים של האגף תכלול פרויקטים אסטרטגיים מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל אחריות על אירועי דגל
ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית אחריות כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות וביחידות הטכניון
תכנון ובקרה תקציבית ניהול תקציב שנתי, בקרה על ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
ניהול צוות המחלקה הובלת צוות עובדי התחום: חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית שיתוף פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים, יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון הבטחת עמידה בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית

תיאור התפקיד:
טיפול במכרזים, הצעות מחיר, הסכמים ושינויים בחוזים.
בדיקת אומדנים וחישובי כמויות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים.
ניתוח נתונים ודוחות כספיים לצורך קבלת החלטות.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ודיווח להנהלה.
ניהול ממשקים עם יועצים חיצוניים וגורמים טכניים.
אחריות על אישור הזמנות וחשבונות לספקים.
אחריות על בדיקת חשבונות.
אחריות על הכנת והקמת חוזים.