דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
- ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
- הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות הפקות דפוס
- ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות הפקת דוחות כספיים
- ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
- בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
- סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
- ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
- ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
- התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
- סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

טיפול במנהלות שונות עבור סטודנטים לתארים מתקדמים:
* טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז חומרי מועמדים לוועדת קבלה ומעקב לאורך כל תהליך ההתעניינות ועד הרישום
* טיפול בסטודנטים - רישום ואישור מקצועות, בקרה שוטפת אחר הגשת נושאי מחקר, טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועוד
* טיפול במרצים וקורסים - הקמת קורסים, רשימות משתתפים, עדכון סילבוס, דיווח תעסוקת מרצים ועוד
* ארגון אירועים - סיוע באירועים פקולטיים ובינ"ל: יום מחקר פקולטי, יום פתוח וטקסי בוגרים
* בוגרים - קידום וטיפול בקשר עמם
* אתר אינטרנט - עדכון תכנים

ריכוז מינהלי של סדנאות ופעילויות המתקיימות ביחידה.
קבלה, ליווי ומתן מענה לתלמידים, מדריכים ואורחים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בטכניון.
תיאום, ריכוז ומעקב אחר יישום תוכניות עבודה.
ביצוע משימות בהתאם לצורכי היחידה והנחיות הממונים.

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

מתן שירות ותמיכה למשתמשי הפקולטות בנושאי מחשוב.
התקנה, תחזוקה ותפעול של ציוד מחשבים אישיים וציוד היקפי של מחשבי PC ושרתים.
טיפול ותחזוקה של סורקים, מדפסות, מקרנים ועוד.
טיפול בתקשורת ואבטחת מידע.

טיפול בנושאי רכש של הפקולטה, כולל:
ביצוע הזמנות רכש, משלב קבלת הצעות מחיר, פתיחת ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
כולל טיפול בהזמנות רכש אירועים, מעבדות, מנהלה וכו'.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש.
ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר הוצאות והתחייבויות כספיות, טיפול בתשלומים מול תקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
הפקת דוחות.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים, לרבות פרוייקטים מיוחדים וסיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.

הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי,הטכנולוגי והתפעול השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות: שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור דיגיטלי ומשאבי אנוש.
* ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע והטכנולוגיה.
* ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה המקצועית והשירותיות.
* התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management) ותמיכה בפרסום אקדמי.
* שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים, חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
* ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
* פיתוח טכנולוגי וחדשנות - קידום תהליכי הטמעה של מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
* שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
* אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על הספריות במערך הספריות הטכניוני.
* דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

כפיפות: מנהל מחלקת מערכות ליבה באגף תשתיות ותפעול.

העבודה כוללת עבודה משותפת עם כל צוותי המחשוב באגף ובמערך, עם יחידות אקדמיות ומנהליות ועם ספקים טכנולוגיים, לצורך ניהול ותפעול שוטף של תהליכי גיבוי ושרידות עסקית.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול וניהול מערכות ותשתיות גיבויים ואחסון נתונים
ניהול, תחזוקה ושדרוג של מערכות LINUX
עבודה מול צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות
ניהול ואחריות לכל תהליכי הגיבויים והשרידות העסקית