דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

תיאור התפקיד:
טיפול במכרזים, הצעות מחיר, הסכמים ושינויים בחוזים.
בדיקת אומדנים וחישובי כמויות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים.
ניתוח נתונים ודוחות כספיים לצורך קבלת החלטות.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ודיווח להנהלה.
ניהול ממשקים עם יועצים חיצוניים וגורמים טכניים.
אחריות על אישור הזמנות וחשבונות לספקים.
אחריות על בדיקת חשבונות.
אחריות על הכנת והקמת חוזים.

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול הבחינות, ניהול חומרי הלימוד בתוכניות השונות, ניהול הציונים וכן טיפול באדמיניסטרציה שוטפת על פי צרכי המערכת.

תיאור:
ניהול ותיאום תהליך הבחינות במכינה - לוגיסטיקה, משגיחים ושיבוץ תלמידים.
תפעול יום הבחינה ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול בבחינות - קליטת הבחינות, העברה לבודקים, הקלדת ציונים, הפקת דוחות וסטטיסטיקות.
אחריות על סריקת מבחנים והעלאתם למערכת הלמידה (מודל).
טיפול בציונים - פרסום ציונים, טיפול בערעורים ותיאום מול צוותי הוראה והנהלה.
ניהול חומרי לימוד במודל ותמיכה בסטודנטים בשימוש במערכת.
הפקת תעודות בסיום המכינה.
תיאום ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות

אנו מגייסים מנהל/ת אתר מנוסה שיצטרפו לצוות השיווק בטכניון.

תיאור:
ניהול ועדכון שוטף של תכני האתר בעברית ובאנגלית.
התאמת תכנים לפלטפורמה הדיגיטלית, כולל עיבוד תמונות וגרפיקות בסיסיות.
מענה לפניות פנים ארגוניות בנושאי תכנים ותפעול האתר.
עבודה מול יחידת המחשוב בנושאי תפעול, תחזוקה,תקלות והטמעת שינויים מערכתיים.
ניהול עבודה מול ספקי תוכנה חיצוניים וליווי תהליכי פיתוח.
עבודה מול ספק SEO לניתוח נתונים ושיפור חוויית המשתמש והביצועים.
ליווי ותיאום תהליכי עיצוב, אפיון ופיתוח של עמודים ופיצרים חדשים.
טיפול בפניות גולשים והטמעת שיפורים באתר.
בקרה על איכות, עדכניות ועקביות התכנים בהתאם לשפת המותג.
תחזוקת אתר המותג ומענה לפניות.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

ליווי והדרכה של סטודנטים ואנשי סגל בשימוש במשאבי HPC בסביבת Linux
מתן סיוע וייעוץ טכני בתוכנות מדעיות, בניית קונטיינרים, בניה והפעלה של אלגוריתמי ML ב- Python ו- TensorFlow
ניהול ותפעול שוטף של מערכות תורים, כולל טיפול בתקלות במערכות
הדרכות ותיעוד - פיתוח חומרי הדרכה והכנת מדריכים מקוונים ומתן הדרכות למשתמשים, כולל תפעול של אתר המידע בנושא HPC
עבודה משותפת עם צוותי המערך לטיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ויישום טכנולוגיות חדשות
שיפור שירות - איסוף משוב מהמשתמשים והמלצה על שדרוגים ושיפורים בשירותי HPC

טכניון מציע תפקיד ראש/ת צוות להובלת מערכת המידע של מנהל תלמידים השואף/ת לאתגרים מקצועיים וטכנולוגיים ומעוניין/ת להצטרף לצוות מוביל בטכניון של יישומים התומכים במחזור החיים של תהליך ההוראה בקמפוס
 
תיאור התפקיד:
דיווח למנהל מחלקת SAP ולסמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע
אחריות על כל יישומי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות מקצועית וניהולית של מיישמי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות על איסוף הדרישות מהלקוחות, תיעדופם והגדרת תוכנית עבודה שנתית
הנחייה מקצועית של העבודה מול ספקי התוכנה, תיעדוף משימות ומעקב ביצוע
עבודה אל מול מנהלי היחידות העסקיות בארגון, לצורך הבנה וניתוח של צרכים עסקיים
מעקב שוטף של ביצוע משימות הצוות בהתאם לתוכנית העבודה
דיווח עדכני ורציף של תמונת המצב להתקדמות בתוכנית העבודה
אחריות על מאגרי הידע של מערכת המידע של מנהל תלמידים ועדכון שוטף של המסמכים
הכנת תוכניות ומצגות בהתאם לנדרש עבור פגישות הנהלה
גיבוש נהלי עבודה בנושא מערכת המידע והטמעתם מול המשתמשים ועובדי היחידה
מיפוי והסדרת נושאי הרשאות במערכת  SLCM
אחריות על ניטור תוכניות, עבודות, תדפיסים במסגרת היישום