התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור).
שליטה טכנולוגית:
מצגות: ניסיון מוכח בהכנת מצגות מרשימות ומקצועיות ב-PowerPoint.
אקסל: שליטה מלאה ב-Excel, כולל ניתוח נתונים, עבודה עם טבלאות ציר, ונוסחאות מורכבות.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות: יכולת עבודה עם מידע חסוי ורגיש תוך שמירה על סודיות מוחלטת.
יחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
