דרושים סלקום

הזדמנות להשתלב כ"יד ימין" במשרד של חברה יציבה בתחום הניקיון והאחזקה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, יכולת ארגון גבוהה ואנרגיות טובות לעבודה בסביבה דינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי שוטף: תיאום וניהול לוחות זמנים (לו"ז) מול טכנאי השטח של החברה.
- אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, הקלדת נתונים, תיוק ועבודה משרדית שוטפת.
- קשר מול ממשקים : מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות והתנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- גבייה: ניהול, בקרה ומעקב אחר תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת הדורשת דיוק וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 45 לשעה ב-3 החודשים הראשונים, עם העלאה מובטחת ל-50 לשעה לאחר מכן!
- שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00 (איזון מושלם בין בית לעבודה).
- אופק מקצועי: אפשרויות לקידום והעלאות שכר נוספות בהמשך הדרך למתאימים/ות.
- יציבות תעסוקתית ותנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: סמוך לראש העין (כפר קאסם)

למחלקת משאבי אנוש דרושה מזכירת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה - סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים

לקבוצת רם אדרת דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בעולם המכירות,
הכולל אחריות רחבה על תפעול ובק אופיס ותמיכה בתהליכי המכירה של החברה.
התפקיד כולל:
1. בקרת עסקאות לפני חתימה, בקרה וניהול תהליך החתמות החוזים ועבודה מול עורכי דין.
2. עדכון הרשמות וחוזים במערכות הCRM, ניהול דוחות ותמהילים
3. מעקב וניהול סקרי שוק.
4. אחראיות לניהול חוזים והתקשרויות מול ספקים ומלווי משקיעים

תפעול ועדכון שוטף של האתר הדיגיטלי, כולל תפעול מבצעים, נכסים דיגיטליים וניהול קבצי טעינה במערכות הארגון.
מתן מענה תפעולי לצוות שירות הלקוחות וללקוח, מעקב אחר טיפול ועמידה בSLA של הזמנות ווידוא תקינות התהליכים.
הפקת דוחות תקופתיים (יומיים/שבועיים/חודשיים), ריכוז נתוני מכר ובקרה על מימוש מבצעים וקופונים.
ריכוז חשבוניות ספקים, בדיקת התאמות, מעקב ובקרה אחר דרישות תשלום
הקיף המשרה - 80% שעות עבודה 08:00-15:00
משרה חצי היברידית- ימיי שלישי וחמישי מהבית