חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
טיפול ומעקב אחר כלי הצמה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות - יתרון.
שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת ביןאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
