דרושים חבר הון אנושי - אדמיניסטרציה

במסגרת התפקיד:
* בדיקה, אימות ובקרה של מסמכים משפטיים.
* וידוא שלמות המסמכים ותקינותם.
* זיהוי חוסרים / אי התאמות, סתירות או חריגות במסמכים.
* לפעמים יש שיחות יוצאות ללקוחות רק בשביל לסגור פינות של המסמכים.



מה תקבלו?
+ חדר כושר (+שיעורי יוגה ופילאטיס)
+ שתיה, כריך, חטיף אנרגיה ללא עלות
+ 3 חדרי אוכל במקום
+ חנות נוחות למוצרים במחירים שווים וזולים
+ פעילויות רווחה מגוונות כמו: מסיבת פורים שווה, הרמות כוסית, ערבי צוות ועוד פעילויות גיבוש ועוד..


שעות העבודה:
א-ה: 8:00-16:30 עם אופציה לשעות נוספות, תשלום בהתאם


מיקום המשרה: בני ברק

לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה חלקית במתחם העיצוב בבני ברק
תפקיד שירותי ונעים, המהווה את נקודת המפגש הראשונה עם לקוחות פרימיום ואורחי החברה.
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ואורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה ראשוני לפניות והכוונה לגורמים הרלוונטיים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה משרדית בהתאם לצורך
היקף המשרה:
משרה חלקית בימים א'-ה', 6-7 שעות עבודה ביום, ימי שישי לסירוגין.
שעות הפעילות של הקבלה: 09:00-18:00, עם גמישות בשעות העבודה
שכר 50 ש"ח לשעה.

רוצה להיכנס לעולם הנדל"ן ולצבור ניסיון אמיתי בחברה מובילה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתחום הבדק, לעבוד מול אנשי מקצוע מובילים בענף ולהכיר מקרוב את עולם הבנייה, המסירה והאחריות על פרויקטים למגורים.
התפקיד כולל-
ניהול וליווי תהליכי בדק מרגע פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
עבודה שוטפת מול מפקחים, מהנדסים, קבלנים וספקים.
תיאום משימות ומעקב אחר ביצוע ולוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
מעקב אחר דוחות הנדסיים והשלמת הטיפול.
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון.

רוצה להשתלב בלב העשייה השיווקית של ארגון הבריאות הגדול בישראל? אנחנו מחפשים מזכיר/ה נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ניהול נתונים גבוהה וזיקה לעולם השיווק, להצטרפות לצוות המנצח של המחוז!

במסגרת התפקיד:
ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפי דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפי בקשה

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות, טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 8:30-14:00
ב'- ה' בשעות 8:30-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

לבתי מלון בתל אביב ובהרצליה דרושים עובדים לתפקיד פקיד/ת קבלה
למלונות מפוארים / בוטיקים בתל אביב ובהרצליה דרושים פקידי קבלה
פקידי קבלה - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, עברית ברמה טובה
משמרות כולל לילות וסופיש. ניסיון קודם רצוי. שכר 45 ש"ח לשעה.
נחשב גם כעבודה מועדפת
ביצוע ציק אין צק אאוט, קבלה ואירוח אורחי המלון

לגוף ציבורי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת רכש
אם את/ה בעל/ת ראש גדול, סדר ודיוק בפרטים, ויכולת מעולה לעבודת צוות - המקום שלך איתנו!
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק שייקח/תקח חלק מרכזי בניהול תהליכי הרכש של הארגון.
מה עושים בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - מאיתור הצורך, דרך הפקת הזמנות במערכת Priority ועד לאישור תשלום מול ספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון והתנהלות מול ספקים חיצוניים.
הכנת מסמכי הצעת מחיר, תיחור והשוואות, וניהול חידוש חוזים קיימים.
בקרה, הפקת דוחות תקופתיים ואחריות על שלמות הנתונים.
ניהול פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום החלטות.
משרה מלאה.

רכש ותפעול: (כפיפות למנהל הרכש ותפעול) הוצאת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, התנהלות שוטפת מול ספקים, טיפול ובקרה על חשבוניות ואישורי תשלום.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מעקב משימות, ניהול יומנים ופגישות, מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, דיירים וספקים.
בקרה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: מעקב אחר מסמכים, חשבונות,אישורים וכו' הקשורים לפרויקטים.