דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

הובלה וניהול פרויקטי מחקר מגוונים במעבדה לצד ביצוע מחקר עצמאי
שיתוף פעולה עם חוקרים וסטודנטים ממגוון תחומי ה הנדסה, רפואה ומדעים
תכנון, ביצוע וניתוח ניסויים, וכן פיתוח מערכות ייעודיות למחקר
הנחייה מקצועית ותמיכה בסטודנטים לתארים מתקדמים בעבודתם המחקרית במעבדה
השתתפות פעילה בכתיבת הצעות מחקר, פרסום תוצאות מדעיות וכתיבת מאמרים
אחריות על נושא הבטיחות, תחזוקת ציוד ומערכות, והבטחת תקינות סביבת העבודה המחקרית

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים לתורמים:
* טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים,
עצרות ואירועים מיוחדים
* אירוע חבר הנאמנים השנתי
הוקרת תורמים הובלת תחום ההוקרה וההכרה בתורמים, לרבות:
* תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות ואלבומים
* תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
ניהול פרויקטים מיוחדים של האגף תכלול פרויקטים אסטרטגיים מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל אחריות על אירועי דגל
ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית אחריות כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות וביחידות הטכניון
תכנון ובקרה תקציבית ניהול תקציב שנתי, בקרה על ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
ניהול צוות המחלקה הובלת צוות עובדי התחום: חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית שיתוף פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים, יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון הבטחת עמידה בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית

יוזמת בריאות האדם בטכניון מגייסת חוקר/ת למרכז המולטי- אומיקס החדש, שמסוגל/ת לקחת בעלות על פרויקטים מורכבים ולהפוך נתונים לתגליות ביולוגיות. התפקיד דורש שילוב של עבודת צוות עם יכולת מחקר עצמאית: החל מבחירת הכלים הנכונים, דרך התאמת פייפליינים ועד לניתוח מעמיק והסקת מסקנות מדעיות.
ביצוע מחקר חישובי: אחריות מלאה על הצד האנליטי בפרויקטים של מולטי -אומיקס, משלב קבלת הנתונים ועד הפקת התובנות הביולוגיות.
פתרון בעיות מורכבות: התמודדות עם אתגרים מחקריים שאין להם פתרון מדף, באמצעות התאמה ושינוי של קוד וכלים קיימים.
אינטגרציה של דאטה: שילוב נתונים ממקורות שונים)גנומיקה, פרוטיאומיקה, מטבולומיקה(ליצירת תמונה מחקרית שלמה.
עבודה בצוות מחקרי: עבודה משותפת וצמודה עם חוקרים בתחומים מגוונים וביואינפורמטיקאים נוספים, תוך כדי הפריה הדדית ושיתוף ידע.
סקירת ספרות ויישום חדשנות: התעדכנות מתמדת בכלים ובשיטות החדשות ביותר בתחום ויישומם בפרויקטים של המרכז.

תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

סיוע בניהול ותפעול מעבדות ההוראה בכימיה פיזיקלית - עבודה עם אחראי המעבדה על מנת להבטיח פעילות שוטפת ותקינה של המעבדות במהלך השנה האקדמית.
אחריות מלאה על תפעול מעבדות הסטודנטים, הכוללת: רישום ושיבוץ הסטודנטים למעבדות, ניהול מערך ההשלמות, חלוקה לקבוצות, מעקב אחר נוכחות, וביצוע התאמות ושינויים לפי צרכי הסמסטר והסטודנטים.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותיאום מערכתי - עבודה מול מדריכי המעבדות והסטודנטים,עדכון שוטף של שיבוצים, פתרון בעיות ותיאום זמני מעבדה.
ניהול מלאי ורכש הזמנת ציוד, מכשור וחומרים כימיים בהתאם לניסויים המתוכננים.
הכנת חומרים וציוד לניסויים ופיקוח על עמדות העבודה במעבדות.
בקרה ומעקב אחר התקדמות המעבדה - מתן תמיכה בשטח ופתרון בעיות בזמן אמת לסטודנטים ולמדריכים.
ביצוע משימות שוטפות נוספות - בהתאם לצורכי המעבדה והנחיות אחראי המעבדה, כולל תרומה לפיתוח והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור היעילות.
פיתוח חומרי לימוד ושיטות הוראה חדשות

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

טיפול בנושאי רכש של הפקולטה, כולל:
ביצוע הזמנות רכש, משלב קבלת הצעות מחיר, פתיחת ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
כולל טיפול בהזמנות רכש אירועים, מעבדות, מנהלה וכו'.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש.
ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר הוצאות והתחייבויות כספיות, טיפול בתשלומים מול תקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
הפקת דוחות.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים, לרבות פרוייקטים מיוחדים וסיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.