תכלול שוטף של כלל פרויקטי המטה - בניית תוכניות עבודה, לוחות זמנים, אבני דרך ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על תהליכי עבודה ושגרות תפעוליות במטה, כולל שיפור והטמעת תהליכים בקרה על עמידה ביעדים, תקציבים ולוחות זמנים של פרויקטים רוחביים.
ריכוז ממשקי עבודה בין אגפי המטה וההנהלה.
הכנת חומרים ניהוליים - סיכומים, מצגות, דוחות סטטוס ועדכונים להנהלה.
ישיבות מטה ופרויקטים - הכנת סדר יום, תיעוד החלטות ומעקב אחר יישום.
ליווי תהליכים אסטרטגיים ויישום החלטות הנהלה בפרויקטים השונים.
עבודה מול גורמים חיצוניים - יועצים חיצוניים וספקים לפי צורך.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות המטה ולפרויקטים
משרה היברידית 3 פעמים בשבוע מהמשרד בי-ם ופעמיים עבודה מהבית.
דרוש ניסיון קודם
דרישות:
דרוש ניסיון קודם כעוזרת אישית/תפעולית למנכ"ל/סמנכ"ל
אנגלית ברמת שפת אם
מולטיטאסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
