תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
