דרושים מרום שירותי מנוף מקצועי בע"מ

לחברה מובילה ומצוינת בתחום העובדים הזרים דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ונוכחות לתפקיד הדורש דיוק, ירידה לפרטים ואוריינטציה מספרית.

מיקום: רמת גן (העבודה אינה היברידית)
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים

מה כולל התפקיד?

- מעקב ובקרה אחר דיווחי נוכחות ושעות עבודה
- השלמת ובדיקת נתונים לקראת הכנת השכר
- עבודה שוטפת מול אנשי השטח
- הפקת נתונים, טבלאות ודוחות באקסל
- עבודה מרובה עם נתונים ובסיסי מידע

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

חברת ייעוץ בינלאומית במרכז תל אביב, המלווה לקוחות בכירים במצבים רגישים ומורכבים, מגייסת Executive Personal Assistant לתקופת חופשת לידה.
כפיפות ישירה למנכ"ל ועבודה יומיומית צמודה איתו ועם ההנהלה הבכירה. תפקיד רוחבי שמתרגם החלטות הנהלה לביצוע ונוגע בתפעול, כספים, משפטי וכוח אדם.

התפקיד כולל:
מעקב אחר החלטות הנהלה, משימות ולוחות זמנים עד לסגירתן
ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, בקרה על הכשרות עובדים ותהליכי ידע מקצועי
ניהול ישיבות הנהלה ופגישות פנים וחוץ, ותיאום בין צוותי החברה
ניהול ותפעול המשרד ובקרה על משימות הלוגיסטיקה
עבודה שוטפת מול רו"ח והנה"ח, ריכוז חשבוניות ובקרת תקציבי המחלקות
אחריות על הסכמי העסקה וסודיות, ועבודה מול חברות ביטוח וקופות פנסיה
תמיכה בגיוס עובדים, ותיאומים אישיים ועסקיים לבעלי החברה (טיסות, ספקים, רכש)

משרה מלאה, א'-ה', 09:00-18:00, עבודה מהמשרד.

משרד עורכי דין מוביל ומוערך בתל אביב, מחפש מנהל /ת חשבונות ועוזר/ת חשבת שכר מקצועי/ת ומנוסה להצטרף למחלקת הכספים.
התפקיד כולל אחריות על כל מגוון תחומי הנהלת החשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם המחלקות השונות במשרד.

תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול ספקים, ביצוע דיווחים למוסדות, הזרמת חשבוניות, הכנת תשלומים.
הפקת חשבוניות ללקוחות, הכנסה וקליטה של ממשקי הכנסות
ביצוע התאמת בנקים ובקרות.
סיוע לחשבת השכר בתפעול השוטף של מערך השכר, לרבות קליטת ועדכון נתוני עובדים, הכנת נתונים לשכר, הפקת ובקרת דוחות, סיומי העסקה, טיפול בטפסים ובתנאים סוציאליים, דיווחי שכר ומתן מענה לעובדים בנושא שכר.
תמיכה שוטפת לצוות הפיננסי ולמחלקות המשרד.

לחברה דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות לתפקיד המשלב אחריות על תחום השכר והנהלת החשבונות.

התפקיד כולל:
חשבות שכר
ניהול תהליך השכר לעובדים חודשיים ושעתיים
הכנת משכורות לכ-150 עובדים
קליטת עובדים, ריכוז נתונים ובקרה
הפקת תלושים ודוחות חודשיים
עדכון ויישום חוקי עבודה
טיפול בסיומי העסקה וגמר חשבון
עבודה שוטפת מול מוסדות וגורמי חוץ, לרבות ביטוח לאומי ומתפעל פנסיוני

הנהלת חשבונות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות
ספקים ולקוחות
התאמות בנקים וכרטיסים
דיווחים שוטפים
הכנת חומר עד מאזן

משרה מלאה
מיקום- תל אביב

התפקיד כולל אחריות על כל מגוון תחומי הנהלת חשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם המחלקות השונות במשרד. בין תחומי האחריות:
ספקים ודיווחים למוסדות:
הזרמת חשבוניות
הכנת תשלומים
דיווחים חודשים למע"מ ולמוסדות
עבודה שוטפת מול ספקים
לקוחות:
הפקת חשבוניות הכנסה וקליטת ממשקי הכנסות
התאמת בנקים ובקרות:
ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסי הנהלת חשבונות
ביצוע בקרות חודשיות לשלמות רישום הנתונים
עבודה שוטפת מול הבנקים השונים
אחריות על חשבונות נאמנות
סיוע לחשבת השכר בתפעול השוטף של מערך השכר, לרבות קליטת ועדכון נתוני עובדים, הכנת נתונים לשכר, הפקת ובקרת דוחות, סיומי העסקה, טיפול בטפסים ובתנאים סוציאליים, דיווחי שכר ומתן מענה לעובדים בנושא שכר.

התפקיד כולל ניהול, בקרה וטיפול בכל היבטי השכר בארגון מקצה לקצה:
הכנה ועיבוד של שכר חודשי (גלובלי ושעתי) עבור כ 100 עובדים.
אחריות על תקשורת והכנת נתוני השכר וממשק ישיר מול רואי חשבון מקומיים של חברת הבת בחו"ל.
הכנה וריכוז דוחות נסיעה לחו"ל של עובדי החברה.
קליטת עובדים חדשים, ניהול טפסי קליטה וסיום העסקה (טפסי 161, גמרי חשבון, מילואים וכדומה).
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות, חופשות, מחלות והיעדרויות.
עבודה שוטפת מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי) וגופים מוסדיים (חברות ביטוח וקרנות פנסיה).
הפקת דוחות שכר ובקרה תקופתיים לצרכים פנימיים ודיווחים ציבוריים.
מתן מענה, ליווי ושירות מקצועי לעובדי ומנהלי החברה בנושאי שכר ודיני עבודה.
סיוע בקליטת חשבוניות ספקים.

לפירמת רואי חשבון מובילה בתל אביב דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה לתפקיד מקצועי ומגוון, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות שכר ומתן מענה מקצועי לעובדים.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתהליכי השכר ומתן מענה מקצועי לעובדים
הכנת גמר חשבון, חישובי פיצויים והפקת טופסי 161
ביצוע בקרות על נתוני השכר, תקינותם ותשלומי השכר החודשיים
יישום ובקרה של הסכמי שכר
טיפול בתגמולי מילואים, תאונות עבודה, חופשות לידה וזכויות עובדים נוספות
עבודה בהתאם לדיני העבודה, לדיני המס ולתקנות הביטוח הלאומי