דרושים גינדי-כספי עורכי דין ונוטריון

קבלת קהל, ספקים ונותני שירות בצורה ייצוגית ומזמינה
מענה טלפוני נעים ומקצועי, ניתוב שיחות למחלקות השונות
תיאום מול לקוחות, ספקים, אדריכלים וקבלני משנה
ניהול דואר נכנס ויוצא, תיוקים ומעקב אחר משימות
סיוע למחלקות השונות בעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
( הנדסה, כספים, תכנון ועוד)

תיאור המשרה:
רעות יוצאת לדרך עם אחד הפרויקטים המרשימים ביותר בתולדות מערכת הבריאות והדיור בישראל: בית חולים שיקומי חדש ומתקדם לצד קמפוס לדיור ברהשגה, סמוך לחוף הים בתל אביב. אנו מחפשים עוזר/ת אישית מנוסה לסמנכ"לית פיתוח משאבים, שמהווה את עמוד השדרה הארגוני של צוות הפיתוח.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים, נסיעות, תכתובות והכנת חומרים לפגישות.
ניסוח ועריכה של מצגות, מכתבים לתורמים ודוחות.
תחזוקת נתוני תורמים במערכת Salesforce ומעקב אחר המשך טיפול.
ביצוע מחקר על תורמים, קרנות ומגמות פילנתרופיה.
תיאום לוגיסטי לביקורי תורמים, נסיעות ואירועים.
תמיכה בתקשורת הצוות (ניוזלטרים, אתר, רשתות חברתיות).
טיפול במידע רגיש ודיסקרטי.

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות עד מאזן להצטרפות לצוות המקצועי שלנו בחולון.

מה התפקיד כולל?
- הנהלת חשבונות כפולה לחברות/עצמאים, בשילוב הנה"ח חד צדית.
- עבודה במשרה מלאה (כ-9 שעות ביום) עם מעט גמישות בשעות.
- סביבת עבודה באווירה טובה, דינמית ומקצועית,  עבודה על תוכנת חשבשבת.

***תנאים טובים למתאימים/ות.