דרושים קבוצת יובלים

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

מזכיר/ת הקונסרבטוריון אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות המנהלית של הקונסרבטוריון, תוך הבטחת תפקוד תקין, שירות מקצועי וניהול מערכתי יעיל.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
מתן שירותי מזכירות והכוונה למורים, תלמידים והורים
קבלת קהל ומענה טלפוני ודיגיטלי
תיאום פגישות וארגון סדרי עבודה
תיאום ופיקוח על מערכת השיעורים
עבודה שוטפת מול המורים ותיאום שעות
עדכון שינויים בלוחות הזמנים
ניהול רישום ושיבוץ תלמידים
ניהול כספים בסיסי
גביית תשלומים והפקת קבלות
מעקב חשבונאי שוטף
טיפול בהוצאות הקונסרבטוריון
תיאום פעילויות ואירועים
ארגון קונצרטים ואירועים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
השתתפות ונוכחות באירועים לפי הצורך
ניהול תיקי תלמידים
עדכון ותחזוקה של פרטי תלמידים במערכות
מעקב שוטף אחר נתונים אדמיניסטרטיביים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א - ה, 12:00 - 20:00
מיקום: קאנטרי קהילתי בארבור, דרום מזרח תל אביב

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות

לחברה יזמית באנרגיה מתחדשת דרוש/ה
מנהל /ת פרויקטים -שוק מוניציפלי.

מחפשים מועמד/ת שעבדו מול רשויות מקומיות/עיריות בניהול פרויקטים
יתרון ענק למועמדים משוק האנרגיה

עבודה במשרדי החברה במרכז הארץ(לא תפקיד שטח).
יומיים עבודה היברידית

התפקיד כולל:
ניהול תהליך ה- Onboarding של לקוחות בשוק המוניציפלי (עיריות/מועצות) בפרויקטי התקנת מערכות סולאריות מסחריות.
ליווי והטמעה של פרויקטים מוניציפאליים ומכרזים.
מענה לפניות של הלקוחות ואחריות על שביעות הרצון והחוויה שלהם בכל שלבי הפרויקט.
תיאום לו"זים, ניהול משימות רבות, ותפעול ובקרה על תהליכים מורכבים התומכים את הפרויקט.
ניהול ממשקים מול גורמים נוספים בארגון האמונים על הפרויקט

Omnitelecom, חברת טכנולוגיה מובילה בתחומי תקשורת ענן, Voice AI ואוטומציה חכמה, מגייסת Onboarding Implementation Specialist לצוות שלנו. זו הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון המשלב אחריות טכנולוגית, קשר עם לקוחות עסקיים, וניהול תהליכי הטמעה מקצה לקצה.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על תהליך ההטמעה של לקוחות חדשים משלב סגירת העסקה ועד לעלייה לאוויר והעברת אחריות לצוות השירות. התפקיד משלב הבנה טכנולוגית, יכולת תיאום בין מחלקות ותקשורת ישירה עם לקוחות עסקיים, ומצריך יכולת סדר, ניהול משימות ושירותיות גבוהה.

תחומי אחריות:
- הובלת תהליכי Implementation Onboarding ללקוחות חדשים ניהול וליווי התהליך מרגע סגירת העסקה ועד למסירה מלאה.
- ניהול ותיאום ישיבות Kickoff עם הלקוח והצוותים הרלוונטיים (מכירות, אינטגרציה, CX).
- הבנת צרכים עסקיים וטכניים של הלקוח ותרגומם למסמכי אפיון (SOW) ותהליכי הטמעה ברורים.
- ביצוע בדיקות תקינות ( QA ), הדרכת לקוחות וליווי Go-Live עד הפעלה מלאה.

חברה ציבורית מגייסת לחטיבת התחדשות עירונית מנהל.ת קשרי דיירים לניהול מערך קשרי הלקוחות בחברה, החל משלב חתימת ההסכם ועד למסירת הדירה (End-to-End).
תחומי אחריות:
* ליווי אישי ושוטף של דיירים לאורך כל שלבי הפרויקט.
* ניהול ממשקי עבודה מול גורמים מקצועיים, מתכננים וקבלני ביצוע.
* בנייה, הטמעה וניהול של תהליכי עבודה ושגרות שירות.
*טיפול שוטף בפניות, פתרון בעיות ומתן מענה מקצועי בזמן אמת.
*ביצוע סקרי שביעות רצון, ניתוח נתונים והפקת דוחות תקופתיים להנהלה.

לסניף שירותי בריאות הממוקם בבחולון דרוש/ה מנהל /ת מקצועי/ת ומנוסה לניהול צוות גדול בתחום הבריאות,
עבודה בסביבה דינמית עם אתגרים רבים, אפשרויות צמיחה ולמידה אישית ומקצועית, קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מעולים!
התפקיד כלל:
- ניהול והכוונת צוות העובדים מגוון.
- הנעה צוות העובדים ביעדי מכירה ושירות.
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- תכנון, ארגון והפעלה של תהליכים פנימיים לשיפור איכות השירות.
- ניהול קשרי לקוחות, מתן שירות וקבלת קהל.