דרושים קבוצת יובלים

אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

התפקיד דורש הבנה מערכתית עמוקה, יכולת תמרון בין משימות מורכבות, ושמירה על רמת דיסקרטיות.
 העבודה הינה חלק מצוות אורגני של 3 מזכירות, המנהלות יחד את ממשקי העבודה של הנהלת הארגון מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
הגדרת התפקיד ותחומי אחריות
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה.
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.

לחברה יצרנית מובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה
דרוש/ה אחראי/ת צוות מנהלי תיקי לקוחות
התפקיד כולל ניהול צוות של 4-5 מנהלי תיק לקוח
עבודה מעשית (Hands-on): ניהול תיקי לקוחות באופן עצמאי, מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול סוכני המכירות
תמחור והפקת הצעות מחיר, והקלדת הזמנות במערכת.
ניהול הקשר מול הלקוחות: ליווי מלא של הלקוח.
תמיכה במערך המכירות: סיוע בביצוע משימות של מנהל המכירות, כולל Back office
ממשקים : עבודה שוטפת ומסונכרנת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
היקף משרה: ימים א-ה שעות 8:00-16:00

התפקיד כולל:
ניהול והובלה של צוות שירות המונה כ-10 נציגים/ות
אחריות על עמידה ביעדי שירות וניתוח נתונים
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בארגון


משרה מלאה א'-ה'
שכר גבוה+ בונוסים ותנאים מעולים!

אז מה תעשו ביומיום?
תהיו אחראים על ניהול והוצאה לפועל של תקציבי פרסום דיגיטלי עבור הלקוחות האסטרטגיים והגדולים ביותר במשק הישראלי, תובילו תהליכים וקמפיינים מקצה לקצה, תנהלו לוחות זמנים ומשימות באופן שוטף תוך הגדרת סדרי עדיפויות ותיאום בין צוותים ומחלקות שונות בארגון, תהוו גורם מקצועי ומוביל עבור לקוחות החברה בעולם הדיגיטל, תעניקו ייעוץ וליווי שוטף ותפעלו באופן מתמיד לשיפור ביצועי הלקוחות, זיהוי הזדמנויות וצמיחה עסקית באמצעות עבודה מבוססת נתונים ותוצאות!

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה, דרוש/ה מנהל /ת צוות מנוסה ואנרגטי/ת לניהול מוקד פעיל בבני ברק. התפקיד כולל הובלת צוות נציגים לעמידה ביעדי שירות, חניכה וליווי אישי, ניהול זמן אמת ( rt ) ושיפור ביצועי המוקד.

תחומי אחריות:
- ניהול, הנעה ושימור צוות נציגי שירות.
-מעקב אחר מדדי ביצוע (KPI's) ועמידה ביעדים חודשיים.
-ביצוע האזנות, משובים וחניכת נציגים לשיפור מקצועי.
-פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשקים מול מחלקות אחרות בחברה.

תנאי המשרה:
*מיקום: בני ברק (נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית).
*שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (מוקד פעיל עד 16:00, שעה נוספת לניהול וסיכומי יום).
*שכר גבוה למתאימים
*סביבת עבודה: יציבה, דינמית ומקצועית מאוד.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות
תיאור התפקיד:
ניהול מקיף של מסע הלקוח משלב חתימת ההסכם ועד למסירת הדירה, כולל ליווי אישי של הלקוחות לאורך כל התהליך, ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, בניה וניהול תהליכי עבודה מובנים, טיפול בפניות לקוחות ופתרון בעיות.

תנאים:
קה"ש, מתנות בחגים, נופשי חברה ועוד
משרה מלאה