דרושים קבוצת יובלים

איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פעילות תחרותית למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל אחריות על תכנון, ריכוז, תיאום והוצאה לפועל של הפעילות התחרותית והמקצועית של האיגוד.
התפקיד כולל אחריות על תחרויות, אירועים, השתלמויות ומשלחות, עבודה שוטפת מול אגודות ומועדונים, בעלי תפקידים, ספקים וגורמים מקצועיים, לצד ניהול מערכות מחשוב ונתונים הנלווים לפעילות.
במסגרת התפקיד:
אחריות על תכנון שנתי של תחרויות, אירועים והשתלמויות בתיאום עם הגורמים המקצועיים.
ניהול ומעקב אחר רישום ספורטאים ותחרויות בארץ.
קשר שוטף מול אגודות ומועדונים בנושאי רישום, מועדי תחרויות וגבייה.
אחריות מקצועית וארגונית על תחרויות, אירועים והשתלמויות מקצועיות.
תיאום לוגיסטי של אירועי האיגוד ונוכחות באירועים, תחרויות, סמינרים והשתלמויות.
ניהול מסדי נתונים והטמעת מערכות מחשוב לניהול תחרויות.
הפקת דוחות, נתונים וסיכומי פעילות לגורמים השונים באיגוד.
עבודה מול ספקים ובעלי תפקידים בארץ ובחו"ל.
טיפול באירוח אנשי מקצוע מחו"ל.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של יציאת נבחרות ישראל לתחרויות, מחנות אימונים ומשלחות בחו"ל.
התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

עבודה מול סוכנים בנושאים הנוגעים לעמיתי החברה ולמעסיקים.
מתן שירות לסוכנים בנושאים מקצועיים באופן טלפוני + מייל.
טיפול בהצעות, פדיונות, ניודים, מינוי סוכן, קבלת טפסים במייל וטיפול מול מערכות החברה, סריקות, הקמת בקשות ועוד.

ניהול ותפעול המשמרת במוקד.
אחריות על זמינות ומענה הנציגים.
אחריות על המענה המוקדי.
דיווח שוטף על ביצועים וזמינות.
אחריות על מצבת כוח אדם במהלך המשמרת.
הכנת סידורי עבודה שבועיים ודוחות.
עבודה שוטפת מול מנהל המוקד ומנהלי הצוותים.
הובלת פעילויות הנעה לעמידה ביעדים.
אחריות על ציוד טכני וטיפול בתקלות.