דרושים קבוצת יובלים

אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם ראש גדול, יכולות ניהול ואחריות אישית גבוהה - להצטרף לצוות איכותי בסביבה דינמית, מקצועית ומשפחתית.

במסגרת התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים פנים-ארגוניים
טיפול עצמאי בדרישות שוטפות של כלל מחלקות החברה
עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל 10-13K (ייקבע בהתאם לניסיון)
משרה מלאה א-ה (אפשרות לשתי יציאות מוקדמות בשבוע)
חנייה מסודרת
סביבת עבודה משפחתית, מפנקת ותומכת
מתנות בחגים ובימי הולדת
החזר נסיעות כחוק

קבוצת קמעונאות גלובלית באזור המרכז מגייסת עוזר/ת הנהלה
התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לבכירי הנהלת הקבוצה, עבודה יומיומית בדלפק קבלה של הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, התנהלות מול ממשקים בארץ ובחול, תיאום נסיעות, מעקב אחר משימות ופרויקטים, עבודה מול ספקים, רכש במערכת SAP, הכנת מצגות ותכנון וליווי אירועים וכנסים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות מצומצם של 3 אנשים בסביבה דינמית ויוקרתית ועוד.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אז מה תעשו ביומיום?
תהיו אחראים על ניהול והוצאה לפועל של תקציבי פרסום דיגיטלי עבור הלקוחות האסטרטגיים והגדולים ביותר במשק הישראלי, תובילו תהליכים וקמפיינים מקצה לקצה, תנהלו לוחות זמנים ומשימות באופן שוטף תוך הגדרת סדרי עדיפויות ותיאום בין צוותים ומחלקות שונות בארגון, תהוו גורם מקצועי ומוביל עבור לקוחות החברה בעולם הדיגיטל, תעניקו ייעוץ וליווי שוטף ותפעלו באופן מתמיד לשיפור ביצועי הלקוחות, זיהוי הזדמנויות וצמיחה עסקית באמצעות עבודה מבוססת נתונים ותוצאות!

Omnitelecom, חברת טכנולוגיה מובילה בתחומי תקשורת ענן, Voice AI ואוטומציה חכמה, מגייסת Onboarding Implementation Specialist לצוות שלנו. זו הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון המשלב אחריות טכנולוגית, קשר עם לקוחות עסקיים, וניהול תהליכי הטמעה מקצה לקצה.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על תהליך ההטמעה של לקוחות חדשים משלב סגירת העסקה ועד לעלייה לאוויר והעברת אחריות לצוות השירות. התפקיד משלב הבנה טכנולוגית, יכולת תיאום בין מחלקות ותקשורת ישירה עם לקוחות עסקיים, ומצריך יכולת סדר, ניהול משימות ושירותיות גבוהה.

תחומי אחריות:
- הובלת תהליכי Implementation Onboarding ללקוחות חדשים ניהול וליווי התהליך מרגע סגירת העסקה ועד למסירה מלאה.
- ניהול ותיאום ישיבות Kickoff עם הלקוח והצוותים הרלוונטיים (מכירות, אינטגרציה, CX).
- הבנת צרכים עסקיים וטכניים של הלקוח ותרגומם למסמכי אפיון (SOW) ותהליכי הטמעה ברורים.
- ביצוע בדיקות תקינות ( QA ), הדרכת לקוחות וליווי Go-Live עד הפעלה מלאה.

אנחנו מחפשים את השילוב המנצח בין אוריינטציה טכנית גבוהה לבין יכולת תקשורת יוצאת דופן. בתפקיד תהיו הגשר המקצועי שבין המוצר הטכנולוגי המורכב שלנו לבין הלקוחות העסקיים שלנו. זהו תפקיד "Hands-on" שבו תלמדו את המערכת לעומק, תפתרו אתגרים בזמן אמת ותעזרו ללקוחות שלנו.
זוהי הזדמנות פתיחה מושלמת למי שרוצה לצמוח בעולמות ה- Customer Success ולרכוש ארגז כלים מקצועי בעולם ה- SaaS והצלחה עסקית. התפקיד כולל עבודה במשרדי החברה בבורסה בר"ג.

אז מה אנחנו מחפשים?
- זיקה טכנולוגית עמוקה: אתם טכנולוגים בנשמה ומסוגלים להבין לעומק מוצר טכנולוגי מורכב. ניסיון קודם בתמיכה טכנית או שירות לקוחות מורכב (במיוחד מול לקוחות עסקיים) הוא יתרון משמעותי, אבל הסקרנות היא החלק הקריטי.
- אתם אנשים של אנשים. אתם יודעים להעניק שירות ברמה הכי גבוהה שיש, אבל גם יודעים לעמוד על שלכם, לנהל מו"מ מול גורמים שונים ולהפגין אסרטיביות כשצריך כדי לקדם את התהליך.
- יכולת למידה מואצת: אתם צריכים להיות מסוגלים וללמוד מערכות מורכבות לעומק.

לחברת ניהול ואחזקה מובילה בתחום בנייני המגורים דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואחזקה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על מערך השירות, האחזקה והתפעול בשטח.

אנחנו מחפשים מנהל /ת חזק/ה, Hands-on, עם אוריינטציה טכנית גבוהה, שיודע/ת להוביל צוותים ותהליכים בסביבה אינטנסיבית ודינמית, לצד עבודה בשיתוף פעולה מלא עם הנהלת החברה ועמידה בסטנדרטים גבוהים של שירות וביצוע.

תחומי אחריות
ניהול כולל של מחלקת האחזקה וצוות אנשי השטח
ניהול ותעדוף קריאות שירות ואחזקה בזמן אמת
הובלת צוות עובדים בשטח תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה
אחריות מלאה על מעקב, בקרה וסגירת משימות ותקלות
בנייה והטמעה של תהליכי עבודה, שגרות ניהול ומדדי ביצוע
עבודה שוטפת מול דיירים, ספקים ולקוחות החברה
טיפול במצבי חירום ומתן מענה תפעולי בשטח בעת הצורך
גיבוי מקצועי ותפעולי לצוותים בשטח
השתתפות בסבב מנהל תורן אחת לשבועיים, כולל זמינות חריגה במידת הצורך

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה, דרוש/ה מנהל /ת צוות מנוסה ואנרגטי/ת לניהול מוקד פעיל ברמת גן. התפקיד כולל הובלת צוות נציגים לעמידה ביעדי שירות, חניכה וליווי אישי, ניהול זמן אמת ( rt ) ושיפור ביצועי המוקד.

תחומי אחריות:
- ניהול, הנעה ושימור צוות נציגי שירות.
-מעקב אחר מדדי ביצוע (KPI's) ועמידה ביעדים חודשיים.
-ביצוע האזנות, משובים וחניכת נציגים לשיפור מקצועי.
-פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשקים מול מחלקות אחרות בחברה.

תנאי המשרה:
*מיקום: רמת גן (נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית).
*שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (מוקד פעיל עד 16:00, שעה נוספת לניהול וסיכומי יום).
*שכר גבוה למתאימים
*סביבת עבודה: יציבה, דינמית ומקצועית מאוד.