התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי ההתקשרות מול מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד), כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.
- הפצת חומרים וקבלת הצעות מחיר ממתכננים ויועצים.
- עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים.
- סגירת ההסכמים, הפצתם ליועצים והקמתם במערכת הSAP.
- קבלת חשבונות חודשיים מיועצים, אישורם והכנסה למערכת הSAP.
- עבודה מול ממשקים מרובים, מתכננים, יועצים, יועצי ביטוח, מחלקת תכנון ומחלקה משפטית.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיוק ומעקב אחר נתונים.
שעות נוחות ותנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה.
- ניסיון עבודה עם הסכמים / חשבונות- יתרון.
- ידע מעמיק במערכות ERP עדיפות למערכת SAP.
- ניסיון קודם מחברות נדל"ן למגורים- יתרון משמעותי.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים, אקטיביות ויכולת להניע תהליכים.
- ירידה לפרטים, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
