דרושים מעוף ראש העין פיננסי

חשבת השכר אחראית לניהול כולל של מערך השכר בקבוצת חברות, תוך הבטחת דיוק, עמידה ברגולציה ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים מול משאבי אנוש, הנהלת חשבונות והנהלה בכירה.
הכנת שכר חודשי לעובדי הקבוצה (בהיקפים שונים)
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות שכר ונוכחות
ניהול מחזור חיי עובד - קליטה, שינויים תנאיים וסיום העסקה
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר וזכויות
ביצוע בקרות שכר שוטפות והבטחת דיוק הנתונים
יישום הסכמי עבודה, עדכוני חקיקה ושינויים ארגוניים
הפקת דוחות שכר וניתוחים עבור הנהלה
בדיקה ואישור תלושי שכר
טיפול בגמר חשבון והפקת טפסים (161, 106, 102, 126 וכו')
חישוב הפרשות סוציאליות (פנסיה, פיצויים, חופשה, הבראה)
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (HR, כספים)
עבודה מול ספקי שכר / מערכות שכר
ניהול נתונים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה

לארגון מוביל ויציב דרוש/ה ראש צוות סיסטם, תקשורת ואבטחת מידע לתפקיד מרכזי הכולל הובלת צוות מקצועי, אחריות על תשתיות IT מורכבות והובלת פרויקטים טכנולוגיים בסביבת עבודה מאתגרת וקריטית.
תיאור התפקיד
ניהול מקצועי של צוות תשתיות הכולל 3 אנשי סיסטם ותשתיות.
אחריות על מערך IT רחב הכולל כ-900 משתמשים, כ-400 שרתים ו-15 חברות בנות.
הובלת תחומי הסיסטם, התקשורת ואבטחת המידע בארגון.
כ-75% עבודה Hands-On לצד ניהול והובלת צוות.
ניהול והגדרת מדיניות Firewall.
עבודה עם מערכות DLP ופתרונות אבטחת מידע מתקדמים.
תחקור ופתרון תקלות VPN ותקשורת מורכבות.
ניתוח תקלות תשתית והובלת פתרונות.
הובלת פרויקטים לשיפור תהליכים ותשתיות.
עבודה בארגון הפועל בסביבת 24/7.

מיקום: מודיעין
משרה כוללת רכב
נדרשת זמינות להתחברות מרחוק בסופי שבוע ובשבתות במידת הצורך
מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם התשתיות והאבטחה? נשמח לקבל את קורות החיים שלך

ניהול חשבונות שוטף: קליטת חשבוניות, הוצאת חשבוניות, ניהול יומן, ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת דוחות כספיים: סיוע בהכנת דוחות חודשיים והכנת דוחות לביקורת שנתית
דיווחים לרשויות המס: הכנת דוחות מע"מ, דיווחים למס הכנסה וביטוח לאומי
עבודה עם ספקים ולקוחות: מעקב אחר תשלומים, גבייה, התאמות
עבודה עם תוכנות הנהלת חשבונות: הזנת נתונים, הפקת דוחות
עבודה עם גורמים חיצוניים: רואי חשבון, בנקים

הקמה ותחזוקה שוטפת של מוצרים במערכות

ניהול ועדכון מחירוני מוצרים

ביצוע בקרות על תקינות המידע והמוצרים

ניהול ומעקב אחר מלאי מוצרים וקודים חיצוניים

זיהוי חוסרים במלאי והעברת הצורך לגורמים הרלוונטיים

עבודה שוטפת מול ספקים

תיאום מול צוותי תוכן, תפעול וגרפיקה

תחזוקת עמודי המוצרים באתרי החברה

אחריות על עדכון לוגואים ותכנים שיווקיים במוצרים ובמערכות החברה

משרה מלאה, ראשון - חמישי

ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה מול ספקים בארץ.
איתור ספקים חדשים ובחינת התאמתם המקצועית.
ניהול משא ומתן על מחירים, תנאי אספקה ותנאים מסחריים.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב שוטף אחר אספקות.
טיפול בעיכובים, אי התאמות ומקרים מיוחדים.
פיתוח קשרים עם ספקים קיימים וחדשים.
ביצוע השוואות הצעות מחיר וניתוחים מסחריים.
עבודה מול ממשקים פנימיים.
בקרה על עמידה בתקציב וניהול עלויות.
אחריות על תיעוד ועדכון נתונים במערכות.
משרה מלאה 08:00-17:00

- ליווי תהליך הבינוי בארגון: זימון לסיור קבלנים, איסוף הצעות המחיר, ביצוע השוואות הצעות ומעקב אחר התשלומים.
- התחשבנויות מול ספקים, שוטף וסגירת חובות.
- תמיכה וחלק מצוות בניית צ'טבוט;AI מחלקתי, נדרש ביצוע בדיקות ותמיכה במשתמשים
- מעורבות והשתתפות בפרוייקטים שהיחידה מובילה
- שירות ותמיכה במרפאות הארגון בניהול המלאים, נדרשת הבנה וידע בניהול המלאים, לרבות הכרת התעודות במערכת המשפיעות על המלאים, לרבות ניהול הפריטים במערכת
- עבודה מול מנהלי היחידות במחלקה
- ניהול יומן ותאום פגישות
היקף המשרה - משרה מלאה במשרדי החברה, נמל תל אביב 08:00-16:00 ימים א'-ה'
הסכם קיבוצי, העלאות שכר, קה"ש אחרי שנה, נסיעות לחו"ל..

עבודת צוות, עבודה שוטפת אל מול לקוחות החברה
אחריות על גביית חובות,
ביצוע התאמת כרטסות,
הפקדות בנקים,
הפקת דוחות גיול וקבלות,
משרה מלאה, ראשון - חמישי

לחברה מובילה מנהל /ת כספים בעל הסמכת רואה חשבון וניסיון משמעותי בחברות תעשייתיות ויצרניות.
בעל ניסיון בהובלת תהליכי הנפקה, ניהול פעילות פיננסית מקצה לקצה וניהול צוות הכולל מנהלות חשבונות וחשבת שכר.


* אחריות כוללת על מערך הכספים והחשבונאות.
* הובלת תהליכי הנפקה ודיווחים רגולטוריים.
* הכנת דוחות כספיים בהתאם לתקינה החשבונאית.
* ניהול תקציב, בקרה ותזרים מזומנים.
* עבודה מול רואי חשבון מבקרים, בנקים וגורמים חיצוניים.
* ניהול צוות של 3 עובדים - מנהלות חשבונות וחשבת שכר.
* אחריות על דיווחים לרשויות וממשל תאגידי.
* ניסיון בסביבת תעשייה ומפעלים, לרבות ניהול עלויות ומלאים

מתן מענה ללקוחות החברה בטלפון, מייל ו- WhatsApp
מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוח
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת הזמנות במערכת
תאום ושיבוץ עבודות מאושרות לטכנאי שירות
מעקב אחר ביצוע העבודה וגביית תשלום


תפקיד דינמי ומשמעותי המשלב שירות ללקוח, תפעול, ניהול התהליך מקצה לקצה ללקוח
וניהול משימות משרדיות שוטפות.

חברת הטבות מגייסת רכז.ת תפעול להצטרפות למחלקת השיווק, לתפקיד מרכזי האחראי על ניהול ותחזוקת קטלוג מוצרי ה Prepaid והארנקים הדיגיטליים של החברה.
התפקיד מתאים למי שנהנ.ית מעבודה עם מערכות, נתונים ותהליכים, אוהב.ת סדר ודיוק, ויודע.ת לעבוד מול מגוון ממשקים במקביל.

הקמה ותחזוקה שוטפת של מוצרי Prepaid וארנקים דיגיטליים במערכות החברה
ניהול ועדכון מחירוני מוצרים
ביצוע בקרות על תקינות המידע והמוצרים
ניהול ומעקב אחר מלאי מוצרים וקודים חיצוניים
זיהוי חוסרים במלאי והעברת הצורך לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול ספקים
תיאום מול צוותי תוכן, תפעול וגרפיקה
תחזוקת עמודי המוצרים באתרי החברה
אחריות על עדכון לוגואים ותכנים שיווקיים במוצרים ובמערכות החברה