דרושים מעוף חוצות פרו

לחברה העוסקת בייצוג חברות בינלאומיות בתחום התעשייה, דרוש/ ה מזכיר /ה בעל /ת ניסיון בתחום היבוא והיצוא.
התפקיד כולל ניהול קשר שוטף עם ספקים בינלאומיים בתכתובות ושיחות טלפון בשפה האנגלית,
ודורש שליטה מעולה בשפה האנגלית.

טיפול בהזמנות יבוא, תיאום משלוחים (באופן מלא) מול חברות הובלה בינלאומיות
הכנת מסמכים למכס ושחרור סחורה
טיפול בבעיות ואי התאמות במשלוחים, בדיקות התאמה בין מסמכים למשלוח בפועל
תקשורת שוטפת עם ספקים, משלחים וסוכני מכס
עדכון מערכות מידע, תיעוד ובקרה על משלוחים ועלויות הובלה ומכס
ניהול תפעול שוטף של מכולות מול קבלני משנה
מעקב ודיווח שוטף להנהלה, ניהול מסמכים מסודר, ועדכון מתמיד בהתאם לשינויים רגולטוריים בתחום הסחר.

* ניהול וטיפול בכל היבטי השכר והנוכחות מקליטת העובד ועד להפקת תלוש שכר
* טיפול במיסוי, קופות, קרנות, תשלומים למוסדות, דוחות לגורמי חוץ וכדומה
* מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בכל סוגיות השכר והנוכחות
* ידע בחוקי העבודה והשכר, התעדכנות בשינויים רגולטורים

התעסקות עם תפ"י, פלנר, עושה בדיקות, ריכוז הדרכות, ריכוז פרויקטים
ניתוח תהליכים, תעשה הסכמים
עזרה למשאבי אנוש

טיפול שוטף בגבייה, שידורי חשבוניות באופן שוטף
קליטת סחורה
הזנת חשבוניות
חשבוניות פרויקטים של בית מלאכה
סריקה בין היתר
מיילים שוטפים

תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
1. ניהול, פיתוח ושימור הצוות הסיעודי -
מביצוע ראיונות עם מועמדים לצוות הסיעודי בהוספיס, דרך קליטה ועד הדרכה של עובדי סיעוד חדשים.
2. ממשק עבודה שוטף עם קופות החולים- קליטת הפניות חדשות מקופות החולים ומתן הנחיות סיעודיות, במידת הצורך
3. בקרה שבועית על תדירות הביקורים של הצוות, איכות הטיפול ושביעות רצון המטופלים
4..ביצוע שיחה ראשונית ומענה למשפחות המטופלים במקרים חריגים
5. הדרכות ושמירה על מקצועיות הצוות הסיעודי בשוטף
6.טיפול בנושאי הרכש
7.עבודה בשיתוף פעולה עם גורמי פנים וחוץ
8. השתתפות בפגישות עבודה

עבודה עם לקוחות וספקים
קליטת חשבוניות
תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות
ניתוחים והתאמות של כרטיסי הנהלת חשבונות
התאמות בנקים
תשלומים לרשויות המס.

יועצ/ת מכירות
ליווי לקוחות תוך הובלה לקניית מוצרי תאורה יחודיים

הבטחת פעילות שוטפת, יעילה ושירותית של הסניף - תוך מתן מענה מלא ללקוחות, ניהול הסחורה והובלות, ותיאום בין גורמים שונים)לקוחות, מתקינים, הנהלה(. תחומי אחריות עיקריים:? סידור וניהול סחורה במחסן ובחנות.? ביצוע הובלות והספקות ללקוחות.? קבלת הזמנות מלקוחות ותיאום זמני אספקה.? טיפול בתקלות ומתן שירות שוטף ללקוחות.? תיאום בין הלקוח למתקין / טכנאי שירות.? הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ופתיחת קריאות שירות.? שמירה על סדר ובטיחות במחסן ובחצר העסק.