תיאור התפקיד:
מטרת התפקיד היא לנהל את תהליכי הרכש וההזמנות במשרד החברה, תוך עבודה צמודה עם צוותי העבודה השונים והתנהלות מול לקוחות וספקים. המועמדת תסייע בשיפור היעילות והדיוק בתהליכים, ותפעל לשיפור השירות והתמיכה עבור לקוחות החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול תהליכי רכש והזמנות:
ביצוע הזמנות רכש, מעקב אחרי ביצוע ההזמנות ועד לקבלת הסחורה, ותחזוקת קשרים עם ספקים.
עבודה מול לקוחות:
מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה בנושאים הקשורים להזמנות ורכש, טיפול בתלונות ובקשות, ותיאום פתרונות בהתאם לצרכים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול מסמכים, הזנות ועדכונים במערכות המידע הרלוונטיות, כולל עבודה עם מערכת Priority לניהול ERP.
אנגלית ברמה טובה:
עבודה עם מסמכים, תקשורת עם ספקים ולקוחות בינלאומיים ושימוש בכלי תקשורת מתקדמים בשפה האנגלית.
שיתוף פעולה עם מחלקות פנימיות:
עבודה צמודה עם צוותי מכירות, כספים ולוגיסטיקה לשיפור תהליכים ולהבטחת זרימת עבודה תקינה.
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחום המנהל/ת או לוגיסטיקה.
ניסיון מוכח בניהול תהליכי רכש והזמנות.
שליטה מצוינת באנגלית
ניסיון עבודה עם מערכת Priority ERP.
יכולת עבודה מול לקוחות ויצירת קשרים מקצועיים.
יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.
המשרה מהווה הזדמנות להשתלבות בסביבה דינמית ומאתגרת, עם אפשרות להתפתחות מקצועית ולתרומה משמעותית להצלחת החברה.
שעות 8-16 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
