דרושים בלאו משרד עו"ד

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים:
? גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
? תיוקים והקלדות
? סיוע במטלות משרדיות שונות
? עזרה לבעלי תפקידים במשרד
? הזמנת ציוד

התפקיד כולל:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסלול אקדמי
= קליטת מועמדים וליווי סטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים
- מתן מידע על תכניות וקורסים
- סיוע בבניית מערכת שעות
- ניהול יומנים, השתתפות בישיבות וארגון אירועי היחידה
- מענה שוטף לסטודנטים ולסגל

ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום (אפשרות ליום עבודה מהבית, לאחר תקופת הסתגלות)

שכר: 8,500-9,000

הטבות: ימי מחלה מהיום הראשון, חופשות מוגדלות, סבסוד קייטנות ומעונות, ועוד