דרושים גיא אופיר ושות'

למרפאה ותיקה ומובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מערך אדמיניסטרטיבי ורפואי.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת ומעניינת בחברה קטנה בתחום הנדל"ן המניב. התפקיד כולל ביצוע מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, סיכום פגישות, ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד דורש יכולת ארגון מעולה, דיוק רב ויחסי אנוש מצוינים. המועמד/ת ייהנה מעבודה בסביבה דינמית הדורשת רב-משימתיות ויכולת הסתגלות לצרכים משתנים. התפקיד כולל אישורי חשבונות והזנה של חוזים וחשבונות לתוכנות לפי הצורך, עיבוד מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה. המועמד/ת הרצוי יתאפיין בתחושת אחריות גבוהה, יוזמה אישית ויכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי. העבודה במשרה חלקית מ 9:00 עד 16:00 ימים א-ה.

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול וזיקה לעולם הנדל"ן, להצטרפות לצוות הניהול של פארק עסקים מוביל. אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומחפש/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף: ניהול המשרד ומתן שירות למנהל הפארק, מנהל האחזקה, צוות העובדים ודיירי הפארק.
בקרה פיננסית: ביצוע בקרה תקציבית על הוצאות הפארק, קליטת חשבוניות ספקים והזנתן למערכת.
תפעול ורכש: ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וניהול מערך חניון המנויים.
שירות לקוחות (B2B): מתן מענה שוטף ומקצועי לחברות השוכנות בפארק.

אם אתם/ן רוצים/ות לעבוד עם מותג רכב יוקרתי בעולם הרכב, הצטרפו אלינו לתפקיד מרתק בשירות לקוחות!

מה כולל התפקיד?

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות
שירות וליווי לקוחות פרימיום
מענה טלפוני לפניות לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד
עבודה מול צוותים שונים בחברה

מה אנחנו מציעים?

עבודה במותג רכב יוקרתי ומוביל
עבודה עם לקוחות פרימיום
סביבת עבודה צעירה ונעימה
תפקיד יציב עם תנאים טובים ושכר הולם

שעות העבודה:

א'-ה' 08:30-17:00
ימי שישי לסירוגין 08:30-11:00

אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר בשירות לקוחות עם מותג רכב יוקרתי - שלחו קורות חיים!

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד, לצד תמיכה שוטפת במנכ"ל, בהנהלה ובעובדי החברה.
התפקיד משלב עבודה פרונטלית בעמדת הקבלה יחד עם אחריות רחבה על תפעול המשרד והובלת תהליכים ארגוניים.
משרה מלאה, ראשון- חמישי
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)

מחפשים אותך, המזכיר/ה המאורגן/ת והיעיל/ה, בעל/ת יחסי אנוש מעולים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה חמישה ימים משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה למפעל