התפקיד כולל אחריות מלאה על איוש עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני בנוסף, התפקיד משלב מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, עבודה מול חברת ניקיון
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה ולמנהלים
עבודה מול רשויות, ספקים וממשקים חיצוניים
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומתפקדת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים - חובה
זמינות למשרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 - חובה
ניסיון בעבודה עם יישומי Office, כולל Outlook וניהול יומנים - חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים
שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר ממשקים
יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
