דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת סחר ומכירות
הכנת קבצי מבצעים, ניתוח מבצעים, הכנת דוחות שוטפים
ביצוע בקרה על המבצעים, בדיקת חשבוניות וחיובים
התנהלות שוטפת מול לקוחות, ניהול הקטלוג והמגוון, מחירונים וכו'..
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה

אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל
ביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.

טיפול כולל בשמירה תכנונית, טיפול בתוכניות גובלות, היתרים גובלים, עריכת חוות דעת והתנגדויות, הנחיה ובקרה של נותני שירות חיצוניים וייצוג החברה בפני גורמים חיצוניים,
מעקב אחר תוכניות סטטוטוריות והיתרי בנייה החופפים או גובלים עם קווי המטרו, מעקב ובקרה אחר כתבי התחייבויות וערבויות בצדדי ג', תיאום בקשות להיתרי בנייה ועוד.

- שליטה ובקרה שוטפת על הפעילות הפרונטלית של מחלקת חיתום לרבות שיפור במדדי השירות.
- אפיון מוצרים ושירותים לשיפור השירות ומניעת הונאות מול גורמי פנים וספקים?
- בקרה ושיפור פעילות מחלקת חיתום?
- ריכוז הפעילות של פניות הציבור

אחראי/ת על תהליכי התכנון של כל מרכיבי הפרויקטים בחברה בתחומי הנדסת המבנים (קונסטרוקציה)

מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי החברה, לגבי שכר העובד תוך התייחסות לחוקי דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי הקשורים באופן ישיר ועקיף לשכרו של העובד.
דיווח אירועי פרט למערכת השכר, בנוסף קליטת קבצים לשכר ובדיקת נכונות קליטה.
עריכת חישובי פיצויים וסיומי העסקה לעובדים והכנת טופסי 161 למסיימים.
ביצוע בקרה על תקינות הזנת נתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
ניתוח, בדיקה ובקרה של תשלומי שכר
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם
מתן דיווח לממונים על כל חריג שנתגלה במסגרת הבדיקות.
ביצוע ניתוחי תקציב השכר בהתאם לדרישות הממונים.

לחברת ביטוח בראשון לציון דרוש/ה עורך/ת דין במחלקת תביעות נזקי גוף.

התפקיד כולל טיפול בתיקים וניהול משא ומתן, עמידה ביעדים מקצועיים ותפעוליים.

הכפיפות למנהלת צוות במחלקת תביעות.

ניהול יומן פגישות של מספר מנהלים בחברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים: סיוע לעוזרת מנכ"ל, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, טיפול בתקלות תקשורת וכד'
ארגון נסיעות לחו"ל של מנהלים (פעמיים-שלוש בשנה)
במקרה הצורך, סיוע בטיפול בתחומי הרווחה בחברה, לרבות אירועי חברה, מתנות לחג וכד'

התפקיד כולל אחריות על ריכוז הנושאים התפעוליים והלוגיסטיים של כלל היחידות בחברה הכוללים בין היתר:
תחזוקה ושמירה על מבני החברה, אחריות על מערך צי הרכב והתקשורת בחברה, ביצוע בקרה ומעקב שוטפים אחר אחזקת הנכסים, מבנים, מחסנים ועוד שבתחום החברה,
ביצוע פיקוח ובקרה על חוזים וחשבוניות, ייזום בדיקות כדאיות וכלכליות לתורך הפחתת עלויות באחזקת מבנים.

-טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון
- הפקת הזמנות רכש לספקים
- עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
- הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
- עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג כלי עבודה, חומרי עזר, הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
- מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות
עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים