דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

- ליווי פרוייקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
- בקרת הטמעת נהלים והתליכים תפעוליים
- ריכוז אדמיניסטרטיבי וילווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
- ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
- תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
- עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

ריכוז והובלת תחום התפעול הרכבתי במסגרת פרויקט הרק"ל לרבות בהיבטים של:
ריכוז, הובלה, ליווי, הנחיה ובקרה של תחומי תפעול (ותחזוקה) בפרויקט הרק"ל
בקרת תכנון תפעולי של הרכבות הכולל תדירות רכבות, זמני נסיעה, קרונות, מערכות וכו'
אחראי על הבטיחות הרכבתית בהיבטי תפעול
הגדרת ובקרת פרוגרמות לפונקציות בדיפו
אחריות לניהול ובקרת תכניות תנועה מסילתית
הגדרת דרישות ביצועים של מפעיל ובקרתם
ממשק מול מפעיל הרק"ל
בקרת סימולציות נסיעות הרכבת על התוואי
בקרת תכניות תפעוליות הכוללות בין היתר: מצב רגיל ו-degraded mode, בעלי תפקידים, תכנית גיוס, הדרכה והכשרת נהגים, מפעיל מרכז בקרה וכו', ובקרת יישומן בפועל
סיוע למנהל האגף בכל אשר יידרש לצורך עמידת האגף והחטיבה ביעדים.

תאור התפקיד-
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
ניהול תהליכי הסדרת תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומי המים.
עבודה עם מערכות מידע רלוונטיות ותוכנות אופיס.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
- שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים,
לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה החל מהיום הראשון
מתנות בחגים וימי הולדת
תנאים מעולים למתאימים/ות!!

ליווי ההקמה והמסירה של קווי המטרו
אחריות על תיאום כל הפעולות הכרוכות בהקמת הפרויקט כגון:
ניהול תהליך התיאום ההנדסי מול צדדי ג' עם העיריות והרשויות.
הובלת, תיאום וניהול העתקת תשתיות עם חברות התשתיות השונות והפחתת חסמים ועוד..
ניהול ספקים חיצוניים ונותני שירותים
ניהול והובלה של פרויקטי ההקמה בפרויקט בהיבט של תקציב, לו"ז, איכות וניהול סיכונים

- התווית תהליכים אסטרטגיים לשלבי הפעלת פרויקטי מתע"ן, בדגש על כתיבת מסמכי מכרז ההפעלה באמצעות ניהול צוות יועצים מומחים רחב וממשק שוטף עם גורמים רלוונטיים בממשלה.
סנכרון המכרז ודרישות ההפעלה מתוקף תפקידה של החברה כרשות התמרור של התוואי בהפעלה.
- אחריות על התכנית התפעולית של הפרויקטים לרבות אישורה מול הגורמים המוסמכים, תכנון מפורט ויישום הצרכים התפעוליים.
- ניהול עובד/ת באופן ישיר.

פיקוח חדר הבקרה על התנועה השוטפת בכביש ובמנהרות, ניהול אירועים חריגים בזמן אמת בשיתוף פעולה עם כוחות חירום ותפעול

עבודה הכוללת שטח
הקמת דרישות / הזמנות רכש, קבלת סחורה ואישורה, בדיקת תעודות משלוח וחתימה עליהן, ניהול מחסן וכלל הציוד הלוגיסטי של האתר.
ניהול מלאי ורישומים, ביצוע שיגרת בקרות על טובין, שירותים וציוד באתר עבודה מול ספקים