דרושים לאטי יזום ובניה

למרכז אסטתיקה והדרכות בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני
- עבודה מול לקוחות ומתלמדים
- ניהול משרדי שוטף
- גבייה



העבודה הינה במשרה מלאה/ חלקית

אם את/ה חי/ה ונושם/ת סדר, אוהב/ת ארגון, ויודע/ת להחזיק את כל החוטים ביד אחת זו המשרה בשבילך.
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת חייכנ/ית, מקצועי/ת ומלא/ת אנרגיה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות משפחתי, דינמי וצומח, להיות הפנים והלב של המשרד, ולהיות האדם שכולם סומכים עליו ויודעים שאיתו הכל רץ קדימה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: תיאומים, מיילים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול במשימות שוטפות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה ולצוותים.
טיפול בחוזים, מסמכים, הצעות מחיר והזמנות רכש.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה מכירות, תפעול, כספים ושירות.
מעקב אחר משימות, עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
אחריות על ניהול ציוד משרדי, רכש, חשבוניות וסגירות חודשיות מול הנהלת חשבונות.
הפקת דוחות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי צורך.

מה אנחנו מחפשים?
אחריות אישית גבוהה ודיוק.
נוכחות חיובית במשרד ויכולת להניע דברים קדימה.
אדם שיודע לייצר סדר, שקט ומקצועיות לכל הארגון.