לחברה קמעונאית בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מנכ"ל ומנהלים בכירים בחברה
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, הכנת סיכומי דיון ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וספקים, מתן שירות למנהלים ועובדי החברה
ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, קופה קטנה, דואר, משלוחים, ניהול חברת ניקיון, נסיעות לחו"ל ועוד.
אחריות על מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
תמיכה באדמיניסטרציה של משאבי אנוש.
משרה מלאה במשרדי החברה (לא היברידי) בתל אביב בין השעות 9:00-18:00 (ניתן פעמיים בשבוע להגיע מוקדם יותר, ולצאת בהתאם)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל/ מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת משרד-חובה
שליטה באנגלית (בעל פה ובכתב)- חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס
תואר אקדמי- חובה
יחסי אנוש מעולים ושמחת חיים, ראש גדול ויכולת התנהלות עצמאית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.